LIVE-WEBINAR: Projektmanagement – Grundlagen

Einleitung

Der Grundlagen-Kurs Projektmanagement gibt einen praxisnahen Einblick ins Projektmanagement und in aktuelle Projektmanagement-Methoden. Die Teilnehmenden lernen anhand von Beispielen die Methoden kennen und vorteilhaft zu nutzen, um Projekte sinnvoll zu planen und effizient durchzuführen. So lassen sich deutlich bessere Ergebnisse erzielen, z. B. durch weniger Projekt-Verspätungen, geschicktes Zuweisen von Ressourcen und professionellem Umgang miteinander in kritischen Situationen. Das minimiert die Risiken, spart Material, verringert die Projektdauer und erhöht die Zufriedenheit der Projektbeteiligten.

Inhalte

PROJEKTMANAGEMENT- Definition Projektmanagement

• Das „Magische Dreieck“ bzw. das Spannungsverhältnis aus Zeit, Umfang und Kosten im Griff haben
• Einflussfaktoren wie Risiken, Qualität und Motivation, Interessengruppen, Recht u. a.
• Verschiedene Projekt-Organisationsformen in Unternehmen und Behörden und deren Auswirkung auf die Projektarbeit

PROJEKTPLANUNG

• Auftragsklärung: Festlegung des Projektziels und Projektumfangs
• Projektstrukturplanung (PSP)
• Teilprojekte, Phasen, Meilensteine und Arbeitspakete definieren
• Netzplantechniken, Puffer, Kritischer Pfad
• Anordnungsbeziehungen
• Gantt-Diagramm/ Balkendiagramm
• Schätzen von z. B. Aufwand und Kosten für die Arbeitspakete und das Projekt
• Möglichkeiten der Zeitplanoptimierung

PROJEKTSTART – Was benötigt man zu Projektbeginn?

• Kick-off
• Stakeholderanalyse
• Risikoanalyse
• Überschlagskalkulation

PROJEKTSTEUERUNG – Wie, wann und warum wird über Projekte berichtet?

• Abweichungsanalyse (Soll vs. Ist)
• Projektstatusanalyse Kosten/Termin-Prognose
• Good Practices bei der Dokumentation u. a.

FAKTOR MENSCH – Lösung von in der Projektarbeit auftretenden Problemen

• Geeignetes Führungsverhalten des Projektleiters
• Geeignetes Verhalten der Projektbeteiligten
• Teamentwicklung in den Teamphasen
• Persönliches Zeitmanagement optimieren durch Prioritäten u. a.
• Change Management

PROJEKTABSCHLUSS – Aktivitäten zum Projektabschluss

• Lessons learnt
• Tipps, Buchtipps, Feedback

Lernziele

Kompetenzerwerb zur erfolgreichen Planung und Durchführung von Projekten

Zielgruppe

Mitarbeitende die mit Projekten betraut sind und ihre Kenntnisse verbessern oder erweitern möchten

Technische Anforderungen

Diese Veranstaltung wird LIVE als WEBINAR durchgeführt. Eine Teilnahme ist nur ONLINE möglich.

Technische Voraussetzungen zur Online-Teilnahme:

• Hardware: PC, Tablet oder Smartphone mit stabiler Internet-Verbindung, standardmäßige PC-/Laptop-Lautsprecher oder Kopfhörer und Kamera, um sich verbal und visuell zu beteiligen.
• Browser: Die Teilnahme erfolgt direkt über einen Internet-Browser und erfordert keine weitere Software oder Plug-Ins. Uneingeschränkt funktionieren Google Chrome, Microsoft Edge und Safari (jeweils aktuelle Version). Wir empfehlen Google Chrome. Achtung: Internet Explorer oder Firefox werden nicht unterstützt!
• Wichtig: Starten Sie den Browser direkt auf Ihrem PC! Citrix- oder Remote-Desktop-Umgebungen sowie Internetzugänge über eine VPN-Verbindung können zu Problemen führen.
• Testraum: Testen Sie vorab Ihre technische Ausstattung in unserem Testraum unter: http://webinare.vwa-digital.de. So stellen Sie sicher, dass alles einwandfrei funktioniert. Achtung: Der Testraum ist nicht Ihr virtueller Seminarraum.

Wichtige Informationen für Ihre Online-Teilnahme:

Personalisierte Zugangsdaten = Einzelzugang

• Mit Ihrer Anmeldebestätigung erhalten Sie personalisierte Zugangsdaten per Mail. Bitte überprüfen Sie ggfs. Ihren Spam-Ordner.
• Bewahren Sie Ihre persönlichen Zugangsdaten sicher auf. Sie behalten ihre Gültigkeit für alle künftigen Online-Veranstaltungen der Württ. VWA.
• Ihre Zugangsdaten sind ausschließlich für Ihre persönliche Nutzung bestimmt. Zugangsdaten dürfen weder an Dritte weitergegeben noch gemeinsam mit anderen Personen genutzt werden. Jede/r weitere Teilnehmende muss über einen eigenen, separaten Zugang verfügen. Jeder Verstoß stellt einen Betrugsversuch dar und wird verfolgt.

Mikrofon/Kamera

• Unsere Online-Seminare sind interaktiv gestaltet. Wählen Sie sich deshalb immer mit Mikrofon ein und aktivieren Sie Ihre Kamera.

Check-In-Zeit

• Der Webinar-Raum ist ca. 30 Minuten vor Seminarbeginn geöffnet. In diesem „Check-In-Zeitfenster“ helfen wir Ihnen, mögliche technische Probleme zu beheben.

IT-Hotline 0711 21041-9999

• Sollten Sie Schwierigkeiten bei Ihrer Einwahl haben, überprüfen Sie, ob Sie die oben beschriebene Ausstattung und einen passenden Internet-Browser nutzen sowie außerhalb von Citrix- oder Remote-Desktop-Umgebungen eingewählt sind. Bei technischen Problemen kontaktieren Sie unsere IT-Service-Hotline unter 0711 21041-9999.

Vorab-Download von Unterlagen

• Unterlagen stehen ca. 1 (Werk)Tag vor Veranstaltungsbeginn zum Download über Ihre Zugangsdaten bereit und bleiben ca. 1 Woche verfügbar.

Teilnahmebestätigung

• Über die Teilnahme an der Veranstaltung stellen wir Ihnen eine Teilnahmebestätigung aus. Diese erhalten Sie per E-Mail.