Modul 1: Priorisieren, Organisieren und Entlasten - Office Management im digitalen Zeitalter

Inhalte

Die Berufswelt befindet sich in einem stetigen Wandel und die digitale Transformation macht auch vor dem Berufsbild der Assistenz nicht halt. Gemeinsam wollen wir Sie fit für die Zukunft machen und uns mit Ihren Fähigkeiten von heute und den Herausforderungen von morgen auseinandersetzen. Wie können Sie lernen Veränderungen positiv zu begegnen? Mit welchen Maßnahmen kann es Ihnen gelingen, dass Sie sich Ihr Standing auch in virtuellen Zeiten weiterhin sichern?
In diesem Seminar möchten wir Ihnen verschiedene Methoden aufzeigen, die Sie bei der Bewältigung der zunehmenden Arbeitsbelastung unterstützen. Der sinnvolle Einsatz digitaler Assistenzsysteme (basierend auf Microsoft Office Anwendungen) sowie erfolgreiche Strategien für ein effizientes Zeit- und Selbstmanagement können Ihnen dabei helfen. Schließlich wollen Sie auch in Zukunft als kompetente/r Office-Manager/-in erfolgreich und vorausschauend Ihre Vorgesetzten entlasten.

Die Assistenz – Ein Berufsbild im Wandel

• Gegenwärtige Herausforderungen und aktuelle Trends: Wohin geht die Reise?
• Bewusstsein für individuelle Stärken und anstehende Veränderungen schaffen
• Erfolgreicher Umgang mit Transformationsprozessen: Wie kann es uns gelingen auch die Kolleginnen und Kollegen von digitalen Veränderungen zu überzeugen?

Digitale Assistenzsysteme

• Einsatzmöglichkeiten und nützliche Features – Anwendungen: Outlook, OneNote, Microsoft Teams, Microsoft Forms
• Gemeinsame proaktive Suche nach analogen Zeitfressern im Arbeitsalltag und Aufzeigen von Möglichkeiten zur Steigerung der Arbeitseffizienz

Erfolgsmethoden für mehr Effizienz an Ihrem Arbeitsplatz

• Mit Zeit- und Selbstmanagement Zeitdiebe erkennen und beseitigen
• Aufzeigen und Erarbeiten verschiedener Priorisierungsmethoden
• Lernen charmant „Nein“ zu sagen gegenüber Vorgesetzen und Kolleginnen und Kollegen

Ziele

Entwicklung zur Assistenz der Zukunft: Kennenlernen von neuen Anforderungen und Arbeitsweisen. Optimierung von Arbeitsabläufen durch gezielten Einsatz digitaler Assistenzsysteme sowie gekonntes Zeit und Selbstmanagement.