LIVE-WEBINAR: Qualifizierung Digitallots:innen

Inhalte

Die informationstechnischen Entwicklungen treiben die Digitalisierung voran. Der dadurch entstehende Veränderungs- oder Anpassungsprozess wird als „Digitale Transformation“ bezeichnet. Auch im kommunalen Bereich eröffnen sich zum Vorteil der Bürger und nicht zuletzt auch der eigenen Organisation neue Chancen. Damit aber letztlich die digitale Transformation gelingt, gilt es die Mitarbeiter:innen auf allen Ebenen der Kommunalverwaltung einzubinden. Dazu haben die kommunalen Landesverbände das Multiplikatorenprogramm der „Kommunale Digitallotsen“
ins Leben gerufen. Ziel des Programms ist es, in allen Gemeinden, Städten und Landkreisen Baden-Württembergs ausgewählte Verwaltungsmitarbeiter:innen als Digitallotsen zu gewinnen und zu qualifizieren. Als Impulsgeber sollen sie notwen- dige Transformationsprozesse in den Verwaltungen anregen, für die Chancen der Digitalisierung begeistern und als Motivatoren für Digitalisierungsprojekte im Land agieren.

1. WEBINARTAG: Digitalisierung in Gesellschaft und Wirtschaft

• Megatrends der gesellschaftlichen Veränderungen durch Digitalisierung, Vernetzung, Mobilität, Individualisierung, Entgrenzung, Smartifizierung
• Herausforderungen durch die Digitalisierung
• Sicherheit und Vertrauen, Kontrollverlust und Überwachung, disruptive Entwicklungen
• Beitrag der öffentlichen IT zur Digitalisierung von Staat und Gesellschaft
• Eckpunkte einer Digitalisierungsstrategie und Handlungsfelder für eine kommunale Digitale Agenda
• Zusammenfassung praktischer Beispiele aus Projekten

2. WEBINARTAG: Digitalisierung der Verwaltung – E-Government

• Begriffsklärung: E-Government, Open Government, Open Data, E-Partizipation
• Die rechtlichen Grundlagen für E-Government
• Die E-Governmentgesetze des Bundes und der Länder
• Das Gesetz zur Verbesserung des Onlinezugangs zu Verwaltungsleistungen (OZG)
• Die Verpflichtungen der Gemeinden aus diesen Gesetzen
• Unterschiedliche Formen der Eröffnung des elektronischen Zugangs zur Verwaltung orientiert an den Prozesserfordernissen
• Notwendige Funktionen eines E-Government-Portals
• Portale und Portalverbund für E-Government
• Sichere Identifizierung mit dem elektronischen Identitätskennzeichen über das Servicekonto
• Neue Formen der Distribution von Verwaltungsleisten
• Einsatz von Selbstbedienungsterminals und Bürgeramtskoffer, mobile Government
• Vorhandenes E-Government-Angebot von Bund und Gemeinden
• Vernetzte Verwaltung 4.0 (G2G) – praktische Beispiele für verwaltungs- übergreifende Prozessketten
• Organisationsarbeit und Prozessmanagement
• Marketing für E-Governmentservices

3. WEBINARTAG: Veränderungen – Risiken oder Chancen?

• Change-Management – Grundlagen, Rahmenbedingungen
• Der Mensch im Veränderungsprozess
• Erfolgsfaktoren für Veränderungsprozesse und Kommunikation von Veränderungsprozessen, die Menschen mitnehmen und begeistern
• Umgang mit Krisen im Veränderungsprozess
• Veränderte Anforderungen an Führung in einer digitalen Welt
• Methoden der Partizipation

Ziele

In diesem Webinar erhalten Sie einen Einblick in die aktuellen technologischen Trends und Entwicklungen. Sie analysieren und verstehen wesentliche durch die Digitalisie- rung hervorgerufene Veränderungstreiber im Umfeld Ihrer Organisation und lernen die zentralen Herausforderungen der digitalen Transformation kennen und welche Herausforderungen es für die konkrete Umsetzung in Kommunen zu meistern gilt. Zuletzt erhalten Sie Anregungen, wie Sie eine eigenständig und erfolgreiche digitale Strategie entwickeln und diese gemeinsam mit dem IT-Bereich umsetzen.