Protokollieren – aber richtig! – Grundlagenseminar

Aus dem Berufsalltag nicht wegzudenken: Die Mitschriften von Sitzungen, Besprechungen oder Referaten. In einer authentischen Workshop-Atmosphäre lernen die Teilnehmer:innen Protokolle kurz, treffend und zielsicher zu verfassen, den formalen Rahmen einzuhalten sowie die diversen Protokollarten von Aktennotiz bis Verlaufsprotokoll zu unterscheiden. Die wesentlichen Punkte einer guten Protokollführung werden gemeinsam erarbeitet und in praktischen Übungen angewendet.

Inhalte

• Einführung Verschiedene Protokollarten
  • Vorbereitung der Protokollerstellung
  • Schritt für Schritt zum perfekten Protokoll
  • Formale Richtlinien, Protokollsprache
• Ergebnisprotokoll
  • Praktische Übung: Gruppenarbeit und „Rollenspiel“
  • Protokollerstellung eines Ergebnisprotokolls
• Die 10 Regeln der Protokollsprache
  • Praktische Übungen anhand von Beispielen
  • Wie berichte ich sachlich und neutral, ohne zu langweilen?
• Verlaufsprotokoll
  • Praktische Übungen mit Filmvorführung
  • Schreiben eines Verlaufprotokolls
• Zusammenfassung
  • Häufige Fehler beim Erstellen eines Protokolls
  • Literaturtipps, Checkliste, Beispiele
  • Hilfreiche Tricks
  • Standardisierte Protokoll-Formulare

Lernziele

Sie erlernen die wesentlichen Punkte einer korrekten und guten Protokollführung. Dabei stehen viele praktische Übungen im Vordergrund.

Zielgruppe

Mitarbeiter/-innen in der kommunalen Verwaltung als auch in Wirtschaftsbetrieben, die die Protokollführung praktisch erlernen möchten.

Zusatzinformationen

Weitere Schreibtrainings bieten wir mit den Schwerpunkten auf Kurztexten (2026-1959SP), Pressemitteilungen (2026-1957SP), effizientem Schreiben (2026-1967SP), Einfacher Sprache und Barrierefreiheit (2026-2645SP) sowie zum gezielten Schreiben mit KI bzw. ChatGPT (2026-1960SP und  2026-1961SP) an.