Modul 8: Effizient arbeiten am PC

Inhalte

Programmübergreifende Hilfen

• Voreinstellungen und Symbolleisten anpassen
• Die gemeinsame Office Logik in allen Apps – speichern, verknüpfen & Co
• Blitzschnell: Schnellzugriffe für Ordner, Dateien, in und an der App

 
Word

• Dokument- und Formatvorlagen am Beispiel von Brief und Protokoll nach DIN 5008 erstellen
• Automatisierungen durch Autoformate und Schnelltexte
• Texte gliedern und strukturieren von Überschriften bis zum E-book

 
Excel

• Tabellen anlegen, formatieren, auswerten, filtern, sortieren
• Listen zum Druck optimieren etc.
• Rechnen ohne Rechnen 

 
Outlook

• Kontakte anlegen mit einem Klick
• Kalender-Tipps mit einer Taste
• 5-Sekunden-Tipps und Best Practice

Lernziele

Sie erfahren

• welche Voreinstellungen in Excel, Word und Outlook am PC Ihre Arbeit erleichtern
• wie Dokumentvorlagen einfach nach einheitlicher CI/CD und DIN 5008:2005 erstellt, angepasst und verwaltet werden
• wie Sie Formularvorlagen anwenden und ändern
• welche Möglichkeiten des verknüpften Arbeitens der PC Ihnen bietet; Beispiel: Adresszugriff aus Word ins Outlook
• wie Sie noch effizienter mit Kürzeln am PC arbeiten
• Tipps und Tricks

Zielgruppe

Mitarbeitende aus Sekretariat und Assistenz und alle, die effizienter mit dem PC arbeiten möchten.

Voraussetzungen

Die Seminarteilnahme setzt Grundkenntnisse in Microsoft Office 2010 (Excel, Outlook, Word) voraus. Grundlagen-Seminare zu Excel, Outlook und Word finden Sie im Themenbereich Informations- und Kommunikationstechnik.

Zusatzinformationen

Die Seminarteilnahme setzt Grundkenntnisse in Microsoft Office 2010 (Excel, Outlook, Word) voraus. Grundlagen-Seminare zu Excel, Outlook und Word finden Sie im Themenbereich Informations- und Kommunikationstechnik.

Dieses Seminar ist Teil der VWA-Zertifikatsreihe „Sekretariat und Assistenz – Aufbau“.
Besuchen Sie die Module 7 bis 9, sowie ein Seminar im Bereich „Sekretariat und Assistenz“ außerhalb der Kompetenzreihe und ein frei wählbares Seminar aus dem Bereich „Informations- und Kommunikationstechnik“ und sichern Sie sich Ihr VWA-Zertifikat!
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