Vergabefehler bei Bauaufträgen vermeiden – Praxisseminar mit Checklisten und Fallbeispielen für Auftraggeber/-innen und Bieter/-innen

In kaum einem Bereich sind Vergabefehler so teuer und sichtbar wie bei Bauaufträgen: Verzögerungen, Nachträge, Nachprüfungsverfahren und frustrierte Bieter/-innen. Im Webinar zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Bauvergaben rechtssicher und praxistauglich vorbereiten, durchführen und dokumentieren.
Anhand typischer Fehler aus der Praxis erhalten Vergabestellen und Fachabteilungen konkrete Handlungsanleitungen, Checklisten und Formulierungshilfen. Bieter/-innen erfahren, wie sie häufige Ausschlussgründe vermeiden und ihre Chancen auf den Zuschlag mit professionell vorbereiteten Angeboten deutlich verbessern.

Inhalte

• Vor dem Vergabeverfahren – typische Fehlerquellen in der Vorbereitung
• Bedarfsermittlung und richtige Bestimmung der Leistungsart (Bau oder nicht Bau?)
• Markterkundung und Interessenbekundungsverfahren: Chancen nutzen, Grenzen einhalten
• Auftragswertschätzung und Wahl der richtigen Verfahrensart
• Berücksichtigung von Fördermitteln und deren vergaberechtliche Stolperfallen
• Dokumentationsanforderungen und „ausschreibungsreife“ Unterlagen
• Im Vergabeverfahren – Vergabefehler erkennen und vermeiden
• Veröffentlichung und Transparenz: Was unbedingt in die Bekanntmachung gehört
• Kommunikation zwischen Vergabestelle und Bieter/-innen (Bieterfragen, Klarstellungen, Protokollierung)
• Fristen bei Bauvergaben (inkl. typischer Fehler)
• Umgang mit Nebenangeboten: zulassen, steuern, bewerten
• Prüfung und Wertung der Angebote (Formfehler, Eignung, Preise, Aufklärung)
• Rüge- und Nachprüfungsverfahren: wie Fehler eskalieren – und wie man sie vermeidet
• Nach dem Vergabeverfahren – Fehler im Umgang mit Auftragsänderungen und Nachträgen
• Zuschlagserteilung und Aufhebungsentscheidung rechtssicher dokumentieren
• Auftragsänderungen und Nachträge: vergaberechtskonform und praktisch handhabbar
• Typische Fehler und praktische Lösungsansätze

Lernziele

Nach dem Seminar sind Sie in der Lage, Bauvergaben systematisch zu planen und typische Fehler sowohl in der Vorbereitung als auch in der Dokumentation zu vermeiden. Sie erkennen die gängigen Ausschlussgründe aus Sicht der Auftraggeber sowie der Bieterinnen und Bieter und wissen, wie sich diese umgehen lassen. Rüge- und Nachprüfungsrisiken können Sie realistisch einschätzen und wirksam reduzieren. Sie wissen wie Sie Auftragsänderungen und Nachträge vergaberechtskonform gestaltet werden und sind in der Lage, die Zusammenarbeit zwischen Fachabteilungen, Vergabestelle und externen Planern klarer zu strukturieren und effizienter zu koordinieren.

Zielgruppe

Beschäftigte in Vergabestellen und Fachabteilungen, die Bauaufträge vorbereiten oder durchführen sowie Mitarbeitende in Rechnungsprüfungsämtern, Architekt/-innen sowie Ingenieur/-innen, die an öffentlichen Bauvergaben beteiligt sind.

Zusatzinformationen

Dieses Seminar ist zur Zertifizierung bei der Architektenkammer Baden-Württemberg eingereicht.