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Der kommunale Aktenplan – Wie Kommunen analoges und digitales Schriftgut strukturiert ablegen

Produktnummer
1056-10019
Online
Der kommunale Aktenplan – Wie Kommunen analoges und digitales Schriftgut strukturiert ablegen
Kommunalwesen und Kultur

Egal ob Akten digital oder papierbasiert geführt werden, bedarf es einer definierten Ablagestruktur. In Gemeinden, Städten und Landkreisen bildet der Aktenplan die Grundlage dafür.
Insbesondere durch die Einführung digitaler Akten stehen aktuell viele Kommunen vor der Frage, wie sie ihre Aktenablage künftig strukturieren.

In diesem Seminar lernen Sie die unterschiedlichen Aktenplanstrukturen kennen.
Anhand von Übungen erfahren Sie deren konkrete Anwendung. Darüber hinaus setzen Sie sich mit den Fragen rund um die Auswahl, die Einführung sowie der Verwaltung eines Aktenplans auseinander.

Inhalte

  • Warum führen wir Akten?
  • Grundsätze, Aufgaben und Ziele der
  • Schriftgutverwaltung
  • Warum brauchen wir einen Aktenplan?
  • Anforderungen an einen Aktenplan
  • Der produktorientierte Aktenplan der KGSt®, 
  • Der Boorberg® Aktenplan 81
  • Der standardisierte Kommunale Aktenplan 21
  • Auswahl eines Aktenplans
  • Was bei einem Umstieg zu beachten ist
  • Verwaltung des Aktenplans
  • Arbeit mit dem Aktenplan
  • Bezüge zur elektronischen Aktenführung

Zielgruppe

Verantwortliche aus den Bereichen Hauptamt, Organisation, Registratur- und Archivwesen sowie Digitalisierungsbeauftragte

Der Veranstalter des Seminars / Anbieter des Inhalts ist die Württembergische Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie e.V. Impressum & Datenschutzhinweise

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