Effiziente Aktenführung und Schriftgutverwaltung

Finden statt Suchen – dazu bedarf es der effizienten Umsetzung der Aktenführung und Schriftgutverwaltung. In diesem Seminar werden Ihnen die Grundlagen des Anlegens, des Bearbeitens und des Verwaltens vermittelt und der rationelle Umgang mit den Akten aufgezeigt.

Inhalte

Rechtliche Grundlagen und Standards der Aktenführung und Schriftgutverwaltung
Vermerke und Verfügungen
Dokumentation schriftlicher Kommunikation und mündlicher Informationen
Entwicklung und Anwendung des Aktenplans
Ordnen und Registrieren von Akten
Aufbewahren und Aussondern: Fristen, Ablage/Altschriftgutverwaltung, Archiv
Umgang mit elektronischen Dokumenten, z.B. Mails
Lebenszyklus einer Akte

Lernziele

Sie lernen die rechtlichen Voraussetzungen für das Führen einer Akte, deren Lebenszyklus sowie die Bedeutung einer effektiven Schriftgutverwaltung kennen.

Zielgruppe

Mitarbeitende, die die Aktenführung und Schriftgutverwaltung optimieren möchten.

Der Veranstalter des Seminars / Anbieter des Inhalts ist die Württembergische Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie e.V. Impressum & Datenschutzhinweise