Effiziente Aktenführung und Schriftgutverwaltung

Finden statt Suchen – dazu bedarf es der effizienten Umsetzung der Aktenführung und Schriftgutverwaltung. In diesem Seminar werden Ihnen die Grundlagen des Anlegens, des Bearbeitens und des Verwaltens vermittelt und der rationelle Umgang mit den Akten aufgezeigt.

Inhalte

• Grundlagen und Standards der Aktenführung und Schriftgutverwaltung
• Vermerke und Verfügungen
• Regel und Dokumentation schriftlicher Kommunikation und mündlicher Informationen
• Entwicklung und Anwendung des Aktenplans
• Ordnen und Registrieren von Akten
• Aufbewahren und Aussondern: Fristen, Ablage/Altschriftgutverwaltung, Archiv
• Umgang mit elektronischen Dokumenten, z.B. Mails 

Lernziele

Sie lernen anhand der bestehenden Vorschriften und Werkzeuge den effektiven Umgang mit der Aktenführung und Schriftgutverwaltung.

Zielgruppe

Mitarbeitende, die die Aktenführung und Schriftgutverwaltung optimieren möchten.

Zusatzinformationen

Bitte bringen Sie – nach Möglichkeit – den gültigen Aktenplan Ihrer Behörde und die Registratur-/Akten- oder Schriftgutordnung mit.