Microsoft 365 Copilot steht beispielhaft für eine neue Form KI-gestützter Büroarbeit. Das Werkzeug kann bei Textentwürfen, Korrekturen, Zusammenfassungen, Besprechungsvorbereitung, Ideenentwicklung und Strukturierung unterstützen. Das Besondere ist die nahtlose Integration in die gewohnte Büroumgebung. Im Seminar werden typische Anwendungsszenarien und Möglichkeiten für Verwaltungsarbeit gezeigt und erläutert, wo Vorsicht geboten bleibt.
Im Workshop wird mit vorbereiteten, unkritischen Beispieldaten und typischen Aufgaben aus dem Büroalltag gearbeitet: Einen Textentwurf verbessern, eine Besprechung vorbereiten, Informationen strukturieren oder eine kurze Ergebnisnotiz erzeugen. Gezeigt werden einfache Prompt-Muster und Prüfschritte. Im Übungsteil wenden die Teilnehmerinnen und Teilnehmer einfache Prompts und eigene Einsatzideen an. In der Diskussion wird reflektiert, wie mit MS Copilot gemeinsam gearbeitet werden kann, welche organisatorischen Regeln, Datenschutzvorgaben und fachlichen Kontrollschleifen für den Einsatz in der Verwaltung notwendig sind.
Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer erhalten in kurzen Lerneinheiten einen Überblick über ausgewählte digitale Werkzeuge für den Verwaltungsalltag. Sie lernen anhand von Beispielen aus der Praxis typische Einsatzmöglichkeiten kennen und probieren zentrale Funktionen in kleinen Praxisübungen selbst aus.
Nach der Seminarreihe können sie besser einschätzen, welches Werkzeug für welchen Zweck geeignet ist, welche Voraussetzungen für einen sinnvollen Einsatz wichtig sind und wo Grenzen, Datenschutzfragen oder organisatorische Stolperstellen liegen. Ziel ist keine vollständige Produktschulung, sondern eine souveräne Orientierung: Was kann helfen, was passt zu meiner Aufgabe, und wann ist weniger Werkzeug-Einsatz die bessere Entscheidung?
Die Online-Reihe richtet sich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Führungskräfte und Projektbeteiligte in öffentlichen Verwaltungen, die digitale Werkzeuge für Zusammenarbeit, Präsentation, Wissensarbeit und Arbeitsorganisation praxisnah kennenlernen möchten.
Angesprochen sind ausdrücklich auch Personen ohne vertiefte technische Vorkenntnisse, die einen einfachen Einstieg in das Arbeiten mit digitalen Werkzeugen suchen oder schnell prüfen möchten, was im eigenen Arbeitsalltag wirklich nützlich ist.
VWA Karlsruhe
Dieses Seminar ist Teil der Seminarreihe „Digitale Häppchen für den Verwaltungsalltag – Digitale Werkzeuge kennenlernen, ausprobieren und sinnvoll einsetzen“.
Alle Module der Seminarreihe können einzeln gebucht werden. Buchen Sie die gesamte Reihe, sparen Sie 49 Euro.
Die Teilnahme erfolgt online mit dem Werkzeug WebEx. Benötigt werden ein internetfähiger Computer oder Laptop, ein aktueller Browser sowie möglichst ausreichend Bildschirmfläche zum parallelen Zuschauen und Ausprobieren.
Vor jedem Seminar gibt es eine kurze Einweisung in die Funktionen und Bedienung des Werkzeugs WebEx.
Für ein optimales Workshoperlebnis sollte es (mindestens zeitweise) möglich sein, mit eingeschalteter Kamera teilzunehmen. Vorteilhaft ist auch eine ruhige, ablenkungsfreie Arbeitsumgebung (Einzelbüro, Video-Box, Home-Office).
Die vorgestellten Werkzeuge sind in der Regel browserbasiert. Sie müssen also nicht auf dem eigenen PC oder in der Verwaltungsumgebung installiert sein. Fast alle Werkzeuge bieten ein kostenloses Basiskonto mit dem in kleinem Umfang einfache Funktionen ausgeführt werden können.
Für die reine Mitverfolgung an den Demonstrationen ist kein eigenes Benutzerkonto nötig. Wer die Übungen aktiv mitmachen möchte, braucht bei einigen Tools eventuell ein kostenloses Konto, beziehungsweise bei Microsoft 365 Copilot einen entsprechenden Zugang der eigenen Organisation – richten Sie dies bitte bereits vor dem Workshop ein. Wir senden Ihnen kurz vor dem Termin eine Einrichtungsanleitung zu.
Der Veranstalter des Seminars / Anbieter des Inhalts ist die Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie Baden in Karlsruhe e.V. Impressum & Datenschutzhinweise
Württembergische Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie e. V.
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