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Digitale Organisation & Effizienz – smarter arbeiten mit digitalen Helfern
Organisation

Digitale Organisation & Effizienz – smarter arbeiten mit digitalen Helfern

Produktnummer
2026-50065K
Präsenz
NEU
Termin
09.11.2026
09:00-16:45 Uhr
Ort
VWA Karlsruhe
Kaiserallee 12E
76133
Karlsruhe
Gebühren
296,00 EUR inkl. Mittagessen
Dozierende
Brigitte
Graf
Frau Brigitte Graf ist ausgebildete Wirtschaftsmediatorin sowie zertifizierte Business-Trainerin nach dem European Communication Certificate® und verfügt über eine kaufmännische sowie pädagogische Ausbildung. Seit über 30 Jahren ist sie Trainerin und Coach, spezialisiert auf Arbeits- und Denktechniken, Büroorganisation, Kommunikation, Präsentation sowie Selbstmanagement für Assistenzen, Fach- und Führungskräfte.

Sie wollen Ihre tägliche Arbeit smarter, schneller und stressfreier organisieren?
In unserem praxisorientierten Seminar zeigen wir Ihnen, wie Sie Outlook, OneNote, Teams und viele weitere digitale Helfer optimal nutzen – damit Sie Zeit sparen, den Überblick behalten und Ihre Aufgaben effizient erledigen können.

Inhalte

Outlook

  • Wenn wir von Outlook sprechen, dann geht es hier nicht um die klassischen Funktionalitäten des Nachrichtenversandes und des Terminkalenders. Es geht um Tipps und Tricks zur Organisation der Dokumente, die noch nicht jedem bekannt sind.
  • Nachrichtenverwaltung
    – Nachverfolgung/Wiedervorlage/Aufgaben
    – Suchzeile nutzen/Suchordner nutzen
    – Regeln definieren
    – Quicksteps einsetzen
  • Kategorien nutzen
  • Kalender-Einstellungen/Ansichten, besondere Hinweise
  • Aufgabenplanung
  • Optimale Grundeinstellungen – nutzen Sie mehr als nur den Standard!

MS-OneNote – das digitale Notizbuch

  • Verwalten und Zugreifen auf alle Informationen, die immer griffbereit sein sollten
  • Notizbücher, Abschnitte, Seiten strukturieren
  • Verschiedene Objekte einbinden
  • Notizbücher mit anderen teilen – Zugriffsberechtigungen

Microsoft ToDo

  • Aufgabenplanung, die sich mit Outlook und Teams synchronisiert

MS-Teams

  • Gruppen- und Einzelchats
  • Gemeinsame Dokumente/Projekte verwalten
  • Kombination mit anderen Apps

MindMaps

  • Nutzungsmöglichkeiten – Anwendungsbeispiele
  • Strukturieren von Informationen mit digitalen MindMap-Tools

KANBAN-Board

  • TRELLO
  • Tasks for the Planner in MS-TEAMS

Smartsheet

  • Intelligente Aufgaben-/Projektplanung mit verschiedenen Ansichten
  • Tabellenblatt, Kalender, KANBAN-Board, GANTT-Diagramm

Künstliche Intelligenz

  • Für mehr Effizienz im Office-Bereich z.B. Tools wie
  • Chat GPT
  • CoPilot
  • Google-Gemini
  • Perplexity

Zielgruppe

Dieses Seminar ist perfekt für alle Mitarbeitenden, die sich besser organisieren, ihre Arbeit digital vereinfachen und moderne Technologien optimal einsetzen möchten.

Veranstalter

VWA Karlsruhe

Der Veranstalter des Seminars / Anbieter des Inhalts ist die Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie Baden in Karlsruhe e.V. Impressum & Datenschutzhinweise

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Organisatorisch zuständig
Stephanie
Krenze
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+49 (0)711 21041-0
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