Projektmanagement für die öffentliche Verwaltung: Klar strukturieren, sicher steuern

Projekte in der öffentlichen Verwaltung erfordern klare Strukturen, transparente Abläufe und eine sichere Steuerung – von der Projektidee bis zum erfolgreichen Abschluss. Dieses Seminar vermittelt Ihnen die Grundlagen des klassischen Projektmanagements und zeigt, wie Sie Projekte im Verwaltungsalltag souverän planen und zielgerichtet umsetzen. Sie lernen die zentralen Methoden des klassischen Projektmanagements kennen. Dazu gehören Projektinitiierung, Planung, Controlling sowie Werkzeuge für den Umgang mit Rollen, Verantwortlichkeiten und Risiken. Durch bewährte Templates, praxisnahe Fallbeispiele, interaktive Gruppenarbeiten und den Einsatz moderner Tools (z. B. Jira, MS Teams, Miro) gewinnen Sie sofort anwendbares Know-how für Ihre Projekte.

So schaffen Sie es, Vorhaben klar zu strukturieren, Stakeholder einzubinden und Projekte im öffentlichen Dienst erfolgreich zum Ziel zu führen.

Inhalte

• Projektaufbauorganisation: Rollen und Verantwortlichkeiten (Projektleitung, Projekteigner*in, Projektteam, Beteiligte)
• Projektphasen: Von der Initiierung bis zum Abschluss (Planung, Durchführung, Projektabschluss)
• Projektskizze: Ziele mit SMART-Methode, Projektplanung (Zeit, Budget, Personal), Projektantrag, Kick-off
• Projektvorgehen: Stakeholder- und Risikomanagement, Controlling, Kommunikation, Dokumentation, Lenkungskreise, Veränderungsmanagement – Abgrenzung zu agilem und hybridem Vorgehen
• Praxisbeispiele: Anwendung von Projekttemplates, digitale Tools (Jira, Miro) für das Projektcontrolling im öffentlichen Dienst

Veranstalter

VWA Freiburg