Grundlagen des Projektmanagements: Effizient planen, steuern, umsetzen

Projekte prägen den Arbeitsalltag in nahezu allen Organisationen – ob in der Verwaltung, in der Industrie oder im Dienstleistungssektor. Gleichzeitig steigt ihre Komplexität, angetrieben durch Digitalisierung, wachsende Anforderungen und knappe Ressourcen. Damit Projekte erfolgreich verlaufen, braucht es klare Strukturen, abgestimmte Abläufe und eine wirksame Kommunikation im Team. In diesem Seminar lernen Sie die wichtigsten Grundlagen des Projektmanagements kennen, von der Zieldefinition über die Planung und Steuerung bis hin zur erfolgreichen Umsetzung. Sie erfahren, wie Sie Projekte auch unter komplexen Rahmenbedingungen effizient organisieren, Prioritäten richtig setzen und Risiken frühzeitig erkennen.

So entwickeln Sie ein sicheres Verständnis für die Logik und Dynamik erfolgreicher Projekte und schaffen die Grundlage für professionelles Projektmanagement in Ihrem Arbeitsumfeld.

Inhalte

• Strukturierte Projektplanung anhand eines realistischen Projektes und kritische Erfolgsfaktoren im Projektverlauf
• Kennenlernen der wichtigsten Methoden und Tools des Projektmanagements
• Planung von Zeit, Ressourcen, Kapazitäten und Budget sowie Messung des Erfolgs anhand von Kennzahlen
• Die Zusammenhänge zwischen mehreren Projekt-Teams und der im Projekt beteiligten Parteien analysieren und verstehen
• Komplexe Projekte ziel- und aufgabengerecht organisieren, strukturieren und effizient behandeln Lastenheft und Pflichtenheft effektiv einsetzen
• So führt das Phasenmodell zum Erfolg
• Warum Projekte scheitern: Gründe und Gegenmaßnahmen
• Meilensteine für den Projekterfolg richtig planen
• Den Projektkreislauf richtig nutzen
• Projekt Kick-Off team-orientiert durchführen
• Professionelle Planung von Arbeitspaketen entwerfen und kommunizieren
• Projektrisiken von Beginn an steuern
• Verhalten bei kritischen Situationen
• Motivationsfaktoren im Projektmanagement
• Simulationen und Gruppenübungen unterstützen

Veranstalter

VWA Freiburg