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KI im Verwaltungsalltag – Bescheide und Schreiben effizient mit Künstlicher Intelligenz formulieren

Produktnummer
1055-10033
Präsenz
KI im Verwaltungsalltag – Bescheide und Schreiben effizient mit Künstlicher Intelligenz formulieren
Verwaltungsrecht

Künstliche Intelligenz ist längst im Verwaltungsalltag angekommen – oft jedoch ohne klare Orientierung, mit vielen offenen Fragen und ebenso vielen Unsicherheiten. Gleichzeitig bieten KI-Tools großes Potenzial, um Bescheide, Schreiben und Begründungen schneller, verständlicher und strukturierter zu erstellen.

Dieses Seminar zeigt praxisnah, wie KI im Verwaltungsverfahren sinnvoll als Arbeitshilfe eingesetzt werden kann – ohne Techniküberfrachtung und ohne stundenlange DSGVO-Vorlesung. Im Mittelpunkt steht die konkrete Anwendung: Wie können Mitarbeitende KI nutzen, um Formulierungen zu verbessern, Texte zu strukturieren und den Arbeitsalltag effizienter zu gestalten, ohne dabei die rechtliche Verantwortung aus der Hand zu geben?

Anhand typischer Praxisbeispiele lernen die Teilnehmenden die Möglichkeiten, Grenzen und Risiken der KI-Nutzung im Verwaltungsalltag kennen.

Inhalte

  • Einsatzmöglichkeiten von KI im Verwaltungsalltag: sinnvolle Anwendungen und praktische Grenzen
  • Bescheide, Schreiben und Begründungen verständlicher, strukturierter und effizienter formulieren
  • Texte zusammenfassen, überarbeiten und sprachlich optimieren
  • Gute Prompts entwickeln: KI zielgerichtet und praxisnah nutzen
  • Typische Fehler, fehlerhafte Ergebnisse und Kontrollpflichten bei der Nutzung von KI
  • Datenschutz, sensible Daten und organisatorische Rahmenbedingungen bei der KI-Nutzung in der Verwaltung

Lernziele

Nach dem Seminarbesuch

  • kennen Sie sinnvolle Einsatzmöglichkeiten von KI im Verwaltungsalltag
  • nutzen Sie KI gezielt zur Unterstützung bei Bescheiden, Schreiben und Formulierungen
  • formulieren Sie Anfragen (Prompts) strukturierter und zielgerichteter
  • erkennen Sie typische Risiken und Fehlerquellen bei der Nutzung von KI

Methodik

Praxisorientiertes Seminar mit Live-Demonstrationen, konkreten Beispielen aus dem Verwaltungsalltag sowie gemeinsamen Übungen zur Nutzung von KI-Tools. Im Mittelpunkt steht die direkte Anwendbarkeit für den eigenen Arbeitsbereich.

Zielgruppe

Das Seminar richtet sich an Mitarbeitende der öffentlichen Verwaltung, insbesondere Sachbearbeiter/-innen, die regelmäßig Bescheide, Schreiben oder Begründungen erstellen und sich einen praxisnahen Überblick über sinnvolle Einsatzmöglichkeiten von KI im Verwaltungsalltag verschaffen möchten

Zusatzinformationen

Das Seminar vermittelt keine technischen Programmierkenntnisse und ersetzt keine datenschutzrechtliche Beratung oder interne Dienstanweisung zur Nutzung von KI-Systemen.

Der Veranstalter des Seminars / Anbieter des Inhalts ist die Württembergische Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie e.V. Impressum & Datenschutzhinweise

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