Projektmanagement - Grundlagen

PROJEKTMANAGEMENT- Definition Projektmanagement
- Das „Magische Dreieck“ bzw. das Spannungsverhältnis aus Zeit, Umfang und Kosten im Griff haben
- Einflussfaktoren wie Risiken, Qualität und Motivation, Interessengruppen, Recht u. a.
- Verschiedene Projekt-Organisationsformen in Unternehmen und Behörden und deren Auswirkung auf die Projektarbeit
PROJEKTPLANUNG
- Auftragsklärung: Festlegung des Projektziels und Projektumfangs
- Projektstrukturplanung (PSP)
- Teilprojekte, Phasen, Meilensteine und Arbeitspakete definieren
- Netzplantechniken, Puffer, Kritischer Pfad
- Anordnungsbeziehungen
- Gantt-Diagramm/ Balkendiagramm
- Schätzen von z. B. Aufwand und Kosten für die Arbeitspakete und das Projekt
- Möglichkeiten der Zeitplanoptimierung
PROJEKTSTART – Was benötigt man zu Projektbeginn?
- Kick-off
- Stakeholderanalyse
- Risikoanalyse
- Überschlagskalkulation
PROJEKTSTEUERUNG – Wie, wann und warum wird über Projekte berichtet?
- Abweichungsanalyse (Soll vs. Ist)
- Projektstatusanalyse Kosten/Termin-Prognose
- Good Practices bei der Dokumentation u. a.
FAKTOR MENSCH – Lösung von in der Projektarbeit auftretenden Problemen
- Geeignetes Führungsverhalten des Projektleiters
- Geeignetes Verhalten der Projektbeteiligten
- Teamentwicklung in den Teamphasen
- Persönliches Zeitmanagement optimieren durch Prioritäten u. a.
- Change Management
PROJEKTABSCHLUSS – Aktivitäten zum Projektabschluss
- Lessons learnt
- Tipps, Buchtipps, Feedback