Drittmittelbewirtschaftung – Grundlagen

Die Abwicklung von Drittmittelprojekten erfordert die Beachtung zahlreicher Vorschriften: Neben den individuellen Bewilligungsbedingungen der Geldgeber gelten auch rechtliche und haushalterische Vorgaben, interne Hochschulregeln sowie externe Bestimmungen aus Steuer-, Wettbewerbs-, Arbeits- und Datenschutzrecht. 
Bereits beim Anlegen der Stammdaten werden entscheidende Weichen gestellt, die sich auf Belastungen, Zuordnung von Ausgaben und Einnahmen sowie das Berichtswesen der Hochschule auswirken. Während der Projektlaufzeit ist sicherzustellen, dass Investitionen, Personal- und Sachmittel regelkonform verwendet werden. Dokumentationspflichten und Prüfungsanforderungen spielen dabei eine ebenso wichtige Rolle wie die korrekte Mittelanforderung und Abrechnung.
Erfahren Sie, worauf es bei der finanziellen Abwicklung von Drittmittelprojekten wirklich ankommt! Im Webinar erhalten Sie einen praxisnahen Überblick über die maßgeblichen Vorgaben zur Abrechnung von Drittmittelprojekten – insbesondere der Geldgeber DFG, EU und Bund – und diskutieren typische Fragestellungen und Stolpersteine im Projektalltag.

Inhalte

• Grundlagen
  • Abgrenzung: Drittmittel vs. Haushaltsmittel
  • Abgrenzung: wirtschaftliche vs. nicht wirtschaftliche Tätigkeit
  • Kalkulation der Projektausgaben
• Projektantrag und Projektbeginn
  • Festlegung der Stammdaten
  • Drittmittelanzeige
• Verwendungsrichtlinien der wichtigsten Geldgeber (DFG, Bund, EU)
  • Förderfähigkeit von Sachausgaben und Investitionen
    (Dienstleistungen, Werkverträge, Reisen, Veranstaltungen, Material, Investitionen)
  • Förderfähigkeit von Personalausgaben
  • Projektpauschale
• Finanzielle Abwicklung
  • Mittelabrufe und Zahlungsanforderungen
  • Verwendungsnachweise und Financial Reports
• Dokumentation, Prüfungen und Projektabschluss
• Erfahrungen aus der Praxis und Diskussion
  • Leistungszeitraum vs. Buchungszeitraum
  • Administration von Personalressourcen
  • Datenschutz
  • Dezentrale und zentrale Drittmittelverwaltung
• Fragen der Teilnehmer/-innen

Lernziele

Sie gewinnen einen klaren Überblick über die wichtigsten Rahmenbedingungen bei der Erfassung, Dokumentation und finanziellen Abwicklung von Drittmittelprojekten. Neben rechtlichen und organisatorischen Grundlagen werden praxisnahe Beispiele und typische Problemfelder besprochen. Ziel ist es, Ihr Know-how für das eigene Aufgabengebiet zu vertiefen und ein besseres Verständnis für den Gesamtprozess der Drittmittelbewirtschaftung zu entwickeln.

Zielgruppe

Mitarbeiter/-innen in der Projektbewirtschaftung und Drittmittelverwaltung an (staatlichen) Hochschulen und Universitäten (in Baden-Württemberg).

Zusatzinformationen

Die Inhalte basieren auf dem Landesrecht Baden-Württemberg. Abweichungen in anderen Bundesländern werden nicht berücksichtigt.