VWA-Lernwelt aus Teilnehmendensicht (Lehr- und Studiengänge)

Anleitung zur Nutzung des Online-Portals „VWA-Lernwelt“

Die VWA-Lernwelt ist das zentrale Online-Portal für Teilnehmende der Lehr- und Studiengänge an der Württ. VWA. Sie bietet einen strukturierten Überblick über alle relevanten Veranstaltungen, Buchungsdetails und persönliche Daten. In dieser Anleitung wird die Handhabung der VWA-Lernwelt aus Teilnehmendensicht beschrieben.

Schritt für Schritt erfährst du, wie du dich einloggst, deine Veranstaltungsübersicht nutzt, Dokumente abrufst, an virtuellen Veranstaltungen im BigBlueButton-Raum teilnimmst sowie deine persönlichen Daten einsehen und verwalten kannst. Zudem wird erläutert, wie du dein Kennwort änderst und dich sicher vom System abmeldest.

1. Login

Deine persönlichen Zugangsdaten werden dir gesondert per E-Mail übermittelt.

Login über https://lernwelt.w-vwa.de

2. Startseite

Nach der Anmeldung befindest du dich auf der Startseite der VWA-Lernwelt. Hier siehst du deine nächste anstehende Veranstaltung („Mein nächster Termin“) schwarz hinterlegt. Wenn du auf diese Veranstaltung klickst, öffnet sich die zugehörige Veranstaltungsmaske (siehe Darstellung auf Seite 3). Zusätzlich stehen dir mehrere anklickbare Kacheln zu unterschiedlichen Bereichen der VWA-Lernwelt zur Verfügung („Nächste Veranstaltungen“, „Letzte Veranstaltungen“, „E-Learnings“).

Beachte zusätzlich den Reiter „Meine Daten“ oben in der Navigationsleiste, der dich zum Bereich „Meine Daten“ bringt.

3. Buchungsdetails auf Ebene des Semesters bzw. Zeitabschnitts

Unter dem Reiter „Buchungsdetails“ werden die Module eines Semesters bzw. Zeitabschnitts mit den jeweiligen Zeiträumen chronologisch angezeigt. Wenn ein Termin innerhalb eines Moduls als Online-Veranstaltung oder hybride Veranstaltung in BigBlueButton (BBB) stattfindet, kannst du über das Symbol den virtuellen BBB-Raum direkt betreten (siehe BBB-Benutzeroberfläche auf Seite 4).

Mit dem Symbol können Termine in den persönlichen Kalender übernommen werden. Durch Anklicken des Menüfelds mit den drei vertikalen Punkten kannst du zusätzlich die Buchungsdetails der ausgewählten Modulveranstaltung aufrufen (siehe Seite 5).

Im Reiter „Dokumente“ des jeweiligen Semesters bzw. Zeitabschnitts werden übergreifende Dokumente für den Lehr- bzw. Studiengang bereitgestellt.

4. Buchungsdetails auf Ebene des Moduls

Dokumente zum jeweiligen Modul (bspw. Lehrveranstaltungsbegleiter und sonstige Unterrichtsmaterialien) sind über zwei Wege zugänglich: Entweder über den Reiter „Buchungsdetails“ unter „Dokumente“ (s. o. unterhalb des Hinweises zum Datenschutz) oder direkt über den Reiter „Dokumente“ (siehe Folgeseite).

Unter dem Reiter „Buchungsdetails“ auf Ebene des Moduls hast du ebenfalls die Möglichkeit, direkt in den BBB-Raum zu gelangen (s. o. „Virtuelles Meeting starten“).

5. Veranstaltungsdaten auf Ebene des Moduls

Unter dem Reiter „Veranstaltungsdaten“ werden die Einzeltermine eines Moduls dargestellt.

6. Nächste Veranstaltungen

Über die Kachel „Nächste Veranstaltungen“ erhältst du eine Übersicht über die anstehenden Module und kannst auch hierüber die Buchungsdetails der einzelnen Module aufrufen.

7. Meine Daten

Oben rechts auf den eigenen Namen klicken und „Meine Daten“ auswählen. Unter „Meine Daten“ bestehen fünf Reiter mit spezifischen Informationen. Diese werden auf den Folgeseiten näher erläutert.

7.1 Meine Daten – Allgemein

Hier werden allgemeine Angaben zum Teilnehmenden dargestellt.

Seitens des Teilnehmenden können hier die Anrede, die privaten Telekommunikationsdaten sowie die Bankverbindung geändert werden. Darüber hinaus wendest du dich bitte direkt an deinen zuständigen VWA-Ansprechpartner.

7.2 Meine Daten – Navigator

Dieser enthält eine chronologische Darstellung aller Veranstaltungen, bei denen du als Teilnehmer/-in eingebucht warst oder bist.

7.3 Meine Daten – Bildungsübersicht

Diese enthält eine tabellarische Übersicht aller Veranstaltungen, bei denen du als Teilnehmer/-in eingebucht warst oder bist. Auch innerhalb dieser Bildungsübersicht kannst du Termine in den persönlichen Kalender übernehmen oder den virtuellen BBB-Raum direkt betreten.

7.4 Meine Daten – Noten zur Einschreibung

Hier kannst du die Noten der ggf. bereits erbrachten Leistungsnachweise einsehen.

7.5 Meine Daten – Dokumente

Hier können dir seitens der VWA Informationen und/oder Dokumente, die keinen direkten Veranstaltungsbezug haben, direkt zur Verfügung gestellt werden.

8. Kennwort (Passwort) ändern

Oben rechts auf eigenen Namen klicken und „Kennwort ändern“ auswählen.

9. Vom System abmelden

Oben rechts auf eigenen Namen klicken und „Vom System abmelden“ auswählen.