Einführung der eAkte

Die Digitalisierung verändert die öffentliche Verwaltung grundlegend. Ein zentraler Baustein dabei ist die Einführung der elektronischen Akte (eAkte), die die papierbasierte Schriftgutverwaltung durch ein Dokumenten-Management-System (DMS) ersetzt. Ziel ist es, Geschäftsprozesse schneller, effizienter sowie bürger- und mitarbeiterfreundlicher zu gestalten.

In diesem Seminar erfahren Sie, warum die Aktenführung für Verwaltungen so wichtig ist und welche Aufgaben und Ziele damit verbunden sind. Sie lernen die Vorteile der eAkte kennen, beschäftigen sich mit den organisatorischen Veränderungen und entwickeln konkrete Schritte für die Einführung in Ihrer eigenen Organisation. Auch Themen wie Posteingangs- und -ausgangsbearbeitung sowie Veränderungsmanagement werden praxisnah behandelt.

So erhalten Sie das notwendige Rüstzeug, um den Umstieg zur eAkte erfolgreich zu gestalten und Ihre Verwaltung fit für die digitale Zukunft zu machen.

Inhalte

• Warum führen wir Akten
• Grundsätze, Aufgaben und Ziele der Schriftgutverwaltung
• Was ist eine elektronische Akte?
• Ziele und Nutzen der E-Akte
• Veränderungen durch die E-Akte (Organisation, Prozesse, Arbeitsweise)
• Umgang mit Posteingängen und –ausgängen
• Einführung der E-Akte
• Veränderungsmanagement

Veranstalter

VWA Freiburg