LIVE-WEBINAR: Update Verwaltungsdigitalisierung

Die gesetzlichen Grundlagen und Regelungen für die Verwaltungsdigitalisierung werden derzeit durch eine Novelle zum E-Government-Gesetz des Bundes, durch eine Novelle des Onlinezugangsgesetzes und des Verwaltungsverfahrensgesetzes mit Auswirkungen für die Kommunen neu gefasst.
Zudem schreitet die technische Entwicklung rasant voran. Medienbruchfreie Online- Services, Cloud-Anwendungen und KI-Systeme sind dabei eine Zukunftslösung, um die Funktionsfähigkeit der Verwaltung trotz Beschäftigtenmangels weiter aufrecht zu erhalten.
In dieser Veranstaltung lernen Sie die gesetzlichen Neuregelungen kennen und wissen um die technischen Entwicklungen und deren Einsatzmöglichkeiten. Sie können daraus Ableitungen treffen für den Einsatz in Ihrer Kommune.

Inhalte

Neues aus der Gesetzeswerkstatt und dem IT Planungsrat

• Neue gesetzliche Regelungen durch die Novelle des OZG und deren Auswirkungen für die Kommunen
• Neue gesetzliche Regelungen durch die Novelle des EGoVG Bund und deren Auswir- kungen für die Kommunen
• Neue gesetzliche Regelungen im Verwaltungsverfahrensrecht (z.B. Schriftformersatz durch qu eSiegel) und deren Auswirkungen für die Kommunen
• Das Registermodernisierungsgesetz – was müssen Kommunen bis wann tun?
• Die Funktionen: Identifikationsnummer, NOOTS Once-Only, Datenschutz- cockpit, Preview
• Erste Ansätze der neuen Deutschen Föderalen Digitalstrategie
• Eckpunkte für eine moderne und zukunftsgerichtete Verwaltung“ (BMI, 2023)
• „Acht Kernthemen der weiteren Verwaltungsdigitalisierung“ (Gemeinsame Länderposition, 2023)
• „Dresdner Forderungen“ (Städte Essen, Leipzig, München, Köln, Freiburg, Deutscher Städtetag, KGSt, 2021

Neues aus der Technik

• Servicekonto Bund und Postfach Servicekonto Bund
• Rechtsverbindliche Zustellung elektronischer Verwaltungsakte
• KI – Anwendungen in der Kommunalverwaltung
• Div. praktische Beispiele vom Chatbot, über den Digitalen Posteingang bis zu F13 (Baden Württemberg)
• Deutsche Verwaltungscloud-Strategie und deren Auswirkungen auf Kommunen
• Angebote von govdigital
• Angebote von Hyperscalern
• Schnittstellen zu den Fachverfahren für medienbruchfreie Online-Services
• Online-Services mit und ohne Medienbruch unter Einsatz der eID
• Web-Services in Fachverfahren
• Schnittstellen mit Robotic Process Automation (RPA)
• Schnittstellen mit FIT-Connect
• Ausblick: Universeller Verwaltungsworkflow am Beispiel von Modul-F

Zielgruppe

Digitalisierungsverantwortliche, Digitallots/-innen, Beschäftigte aus dem Bereichen Digitalisierung, Organisation, IT sowie aus Digitalisierungsprojekten, interessierte Beschäftigte Voraussetzungen: Vorkenntnisse zur kommunalen Digitalisierung

Technische Anforderungen

Diese Veranstaltung wird LIVE als WEBINAR durchgeführt. Eine Teilnahme ist nur ONLINE möglich.

Technische Voraussetzungen zur Online-Teilnahme:

• Hardware: PC, Tablet oder Smartphone mit stabiler Internet-Verbindung, standardmäßige PC-/Laptop-Lautsprecher oder Kopfhörer und Kamera, um sich verbal und visuell zu beteiligen.
• Browser: Die Teilnahme erfolgt direkt über einen Internet-Browser und erfordert keine weitere Software oder Plug-Ins. Uneingeschränkt funktionieren Google Chrome, Microsoft Edge und Safari (jeweils aktuelle Version). Wir empfehlen Google Chrome. Achtung: Internet Explorer oder Firefox werden nicht unterstützt!
• Wichtig: Starten Sie den Browser direkt auf Ihrem PC! Citrix- oder Remote-Desktop-Umgebungen sowie Internetzugänge über eine VPN-Verbindung können zu Problemen führen.
• Testraum: Testen Sie vorab Ihre technische Ausstattung in unserem Testraum unter: http://webinare.vwa-digital.de. So stellen Sie sicher, dass alles einwandfrei funktioniert. Achtung: Der Testraum ist nicht Ihr virtueller Seminarraum.

Wichtige Informationen für Ihre Online-Teilnahme:

Personalisierte Zugangsdaten = Einzelzugang

• Mit Ihrer Anmeldebestätigung erhalten Sie personalisierte Zugangsdaten per Mail. Bitte überprüfen Sie ggfs. Ihren Spam-Ordner.
• Bewahren Sie Ihre persönlichen Zugangsdaten sicher auf. Sie behalten ihre Gültigkeit für alle künftigen Online-Veranstaltungen der Württ. VWA.
• Ihre Zugangsdaten sind ausschließlich für Ihre persönliche Nutzung bestimmt. Zugangsdaten dürfen weder an Dritte weitergegeben noch gemeinsam mit anderen Personen genutzt werden. Jede/r weitere Teilnehmende muss über einen eigenen, separaten Zugang verfügen. Jeder Verstoß stellt einen Betrugsversuch dar und wird verfolgt.

Mikrofon/Kamera

• Unsere Online-Seminare sind interaktiv gestaltet. Wählen Sie sich deshalb immer mit Mikrofon ein und aktivieren Sie Ihre Kamera.

Check-In-Zeit

• Der Webinar-Raum ist ca. 30 Minuten vor Seminarbeginn geöffnet. In diesem „Check-In-Zeitfenster“ helfen wir Ihnen, mögliche technische Probleme zu beheben.

IT-Hotline 0711 21041-9999

• Sollten Sie Schwierigkeiten bei Ihrer Einwahl haben, überprüfen Sie, ob Sie die oben beschriebene Ausstattung und einen passenden Internet-Browser nutzen sowie außerhalb von Citrix- oder Remote-Desktop-Umgebungen eingewählt sind. Bei technischen Problemen kontaktieren Sie unsere IT-Service-Hotline unter 0711 21041-9999.

Vorab-Download von Unterlagen

• Unterlagen stehen ca. 1 (Werk)Tag vor Veranstaltungsbeginn zum Download über Ihre Zugangsdaten bereit und bleiben ca. 1 Woche verfügbar.

Teilnahmebestätigung

• Über die Teilnahme an der Veranstaltung stellen wir Ihnen eine Teilnahmebestätigung aus. Diese erhalten Sie per E-Mail.