LIVE-WEBINAR: E-Payment und E-Rechnung

Das Einführungsseminar stellt dar, was aus rechtlicher Sicht auf die Kommunen (insbesondere die Gemeindekassen) im Rahmen der Digitalisierung zukommt. Schwerpunkte des Seminars bilden die elektronischen Zahlungsverfahren und die elektronische Rechnungsstellung. Hierzu sollen die wesentlichen Grundlagen vermittelt werden.

Inhalte

Gesetzliche Regelungen

• E-Government-Gesetz Bund (EGovG)
• E-Government-Gesetz Baden-Württemberg

Kassenrechtliche Anforderungen

• Was sagt die Gemeindekassenverordnung?

E-Payment

• Ausgangssituation
• Elektronische Zahlungsmöglichkeiten
• Einzelne Zahlungsverfahren
• Bezahlplattformen
• Kosten des Verfahrens
• Sicherheit des Verfahrens
• Nutzerfreundlichkeit des Verfahrens
• Begrifflichkeiten
• Beispiel einer E-Payment-Zahlung 

E-Rechnung aus Sicht der Gemeindekasse

• Wachstumschancengesetz
• Rechtliche Gleichstellung der eRechnung mit der Papierrechnung
• Die eRechnung und die Mehrwertsteuer-Richtlinie
• Gibt es eine Verpflichtung der öffentlichen Verwaltung zur Annahme?
• Sind Fristen für die Umsetzung zu beachten?
• Was gilt für die Kommunen?
• Der Standard ZUGFeRD für die eRechnung
• Der Standard X-Rechnung für die eRechnung
• Datenschutz und Sicherheit bei der eRechnung

Lernziele

Das Seminar soll die kommunalen Kassen auf dem Weg in die Digitalisierung unterstützen.

Zielgruppe

Mitarbeitende der Kassen von Gemeinden, Städten und Landkreisen.

Technische Anforderungen

Diese Veranstaltung wird LIVE als WEBINAR durchgeführt. Eine Teilnahme ist nur ONLINE möglich.

Technische Voraussetzungen zur Online-Teilnahme:

• Hardware: PC, Tablet oder Smartphone mit stabiler Internet-Verbindung, standardmäßige PC-/Laptop-Lautsprecher oder Kopfhörer und Kamera, um sich verbal und visuell zu beteiligen.
• Browser: Die Teilnahme erfolgt direkt über einen Internet-Browser und erfordert keine weitere Software oder Plug-Ins. Uneingeschränkt funktionieren Google Chrome, Microsoft Edge und Safari (jeweils aktuelle Version). Wir empfehlen Google Chrome. Achtung: Internet Explorer oder Firefox werden nicht unterstützt!
• Wichtig: Starten Sie den Browser direkt auf Ihrem PC! Citrix- oder Remote-Desktop-Umgebungen sowie Internetzugänge über eine VPN-Verbindung können zu Problemen führen.
• Testraum: Testen Sie vorab Ihre technische Ausstattung in unserem Testraum unter: http://webinare.vwa-digital.de. So stellen Sie sicher, dass alles einwandfrei funktioniert. Achtung: Der Testraum ist nicht Ihr virtueller Seminarraum.

Wichtige Informationen für Ihre Online-Teilnahme:

Personalisierte Zugangsdaten = Einzelzugang

• Mit Ihrer Anmeldebestätigung erhalten Sie personalisierte Zugangsdaten per Mail. Bitte überprüfen Sie ggfs. Ihren Spam-Ordner.
• Bewahren Sie Ihre persönlichen Zugangsdaten sicher auf. Sie behalten ihre Gültigkeit für alle künftigen Online-Veranstaltungen der Württ. VWA.
• Ihre Zugangsdaten sind ausschließlich für Ihre persönliche Nutzung bestimmt. Zugangsdaten dürfen weder an Dritte weitergegeben noch gemeinsam mit anderen Personen genutzt werden. Jede/r weitere Teilnehmende muss über einen eigenen, separaten Zugang verfügen. Jeder Verstoß stellt einen Betrugsversuch dar und wird verfolgt.

Mikrofon/Kamera

• Unsere Online-Seminare sind interaktiv gestaltet. Wählen Sie sich deshalb immer mit Mikrofon ein und aktivieren Sie Ihre Kamera.

Check-In-Zeit

• Der Webinar-Raum ist ca. 30 Minuten vor Seminarbeginn geöffnet. In diesem „Check-In-Zeitfenster“ helfen wir Ihnen, mögliche technische Probleme zu beheben.

IT-Hotline 0711 21041-9999

• Sollten Sie Schwierigkeiten bei Ihrer Einwahl haben, überprüfen Sie, ob Sie die oben beschriebene Ausstattung und einen passenden Internet-Browser nutzen sowie außerhalb von Citrix- oder Remote-Desktop-Umgebungen eingewählt sind. Bei technischen Problemen kontaktieren Sie unsere IT-Service-Hotline unter 0711 21041-9999.

Vorab-Download von Unterlagen

• Unterlagen stehen ca. 1 (Werk)Tag vor Veranstaltungsbeginn zum Download über Ihre Zugangsdaten bereit und bleiben ca. 1 Woche verfügbar.

Teilnahmebestätigung

• Über die Teilnahme an der Veranstaltung stellen wir Ihnen eine Teilnahmebestätigung aus. Diese erhalten Sie per E-Mail.