LIVE-WEBINAR: Einsatz von ChatGPT, Microsoft Copilot & Co. für den Arbeitsalltag im Personalbereich

Wie ChatGPT, Microsoft Copilot & Co. den Personalarbeitsalltag vereinfachen kann

Künstliche Intelligenz hält Einzug in die Personalarbeit – von der Formulierung passender Stellenanzeigen, dem Vorbereiten von Vorstellungsgesprächen über die Auswertung von Mitarbeiterfeedback bis hin zur Entwicklung moderner PE-Konzepte. ChatGPT, Microsoft Copilot & Co. eröffnen Personalverantwortlichen neue Wege, administrative Aufgaben zu beschleunigen, Texte und Analysen effizient zu erstellen und strategische Impulse gezielt zu gestalten.

In diesem Training erfahren Sie, wie Sie KI-Tools rechtssicher, wirkungsvoll und alltagstauglich in Ihre HR-Arbeit integrieren können – mit praktischen Übungen, konkreten Fallbeispielen und dem Austausch mit anderen HR-Kolleg/-innen.

Inhalte

• Grundlagen von KI und ChatGPT, Microsoft Copilot & Co.: Funktionsweise, Potenziale und Risiken
• ChatGPT, Microsoft Copilot & Co. als persönliche Assistenz, Berater, Coach und Mentor
• Prompt Design und Fine-Tuning der Eingaben
• Mögliche Anwendungsbereiche von ChatGPT, Microsoft Copilot & Co. im HR-Alltag:
  • Recruiting und Personalmarketing: KI-gestützte Formulierung und Optimierung von Stellenanzeigen, Bewerbungs-E-Mails und Social-Media- Posts; Entwicklung von Interviewfragen auf Basis von Anforderungsprofilen
  • Personalentwicklung und Weiterbildung: Konzeption von Lernpfaden, Entwicklung von Trainingsinhalten, Erstellen von Entwicklungsplänen und Kompetenzprofilen mit KI-Unterstützung
  • Feedback und Mitarbeiterkommunikation: Vor- und Nachbereitung von Mitarbeitergesprächen, Textbausteine für wertschätzendes Feedback, Simulation schwieriger Gesprächssituationen
  • HR-Prozesse und -Dokumente: Automatisierte Erstellung und Prüfung von Arbeitsverträgen, Leitfäden, Betriebsvereinbarungen, Onboardingplänen, Austrittsdokumenten etc.
  • Datenanalyse und Entscheidungsunterstützung: Auswertung von Mitarbeiterbefragungen, KPI-Analysen, Ableitung von Handlungsoptionen im Personalcontrolling
• Ein Zoo voller Bots: ChatGPT, Microsoft Copilot, Deepl Write, Gemini, DALL-E, Midjourney, Suno u. a.
• Tipps und Tricks aus der Praxis für die Praxis

Lernziele

Die Teilnehmer/-innen

• kennen die wichtigsten KI-Tools und deren Anwendung im HR-Kontext
• können eigene Prompts schreiben und KI sicher in ihre Prozesse einbinden
• erkennen Chancen und Grenzen beim Einsatz von KI in Personalprozessen
• entwickeln Ideen, wie sie HR-Instrumente mit KI-Unterstützung weiterentwickeln
• reflektieren rechtliche, ethische und kulturelle Aspekte des KI-Einsatzes in der Personalarbeit

Ihr Nutzen

• Zeitersparnis bei Text-, Analyse- und Routineaufgaben
• Inspiration für neue Lösungen in Recruiting, PE und Kommunikation
• Konkrete Tools und Prompts für den HR-Alltag
• Reflexion zu Ethik, Datenschutz und Verantwortung im Umgang mit KI
• Austausch mit HR-Kolleg/-innen über Best Practices

Methodik

Kurzvorträge, Rollenspiele, Gruppen- und Einzelübungen, konkrete Fallbeispiele und deren Analyse, Live-Demos, Diskussion von Praxisfällen mit sofort umsetzbaren Hinweisen und Tipps, Erfahrungsaustausch in der Gruppe

Zielgruppe

Personalverantwortliche, Personalentwickler/-innen, Recruiter/-innen, HR-Generalisten, HR Business Partner und alle, die KI als Werkzeug in der Personalarbeit kennenlernen und sinnvoll einsetzen möchten, sowohl aus dem öffentlichen Dienst als auch wirtschaftlichen Unternehmen

Zusatzinformationen

Bitte wählen Sie sich mit Mikrophon ein und aktivieren Ihre Kamera im Webinarraum. So nehmen alle den größtmöglichen Gewinn von der Veranstaltung mit.

Weiterführende Veranstaltungstipps:

VIDEO-TRAINING: KI-Grundlagenschulung – Artikel 4 des EU AI Acts
Dieses E-Learning ist speziell für alle konzipiert, die KI-Systeme im Arbeitsalltag einsetzen. Es vermittelt grundlegendes Wissen zu den Anforderungen aus Artikel 4 des EU AI Act auf Einstiegsniveau und legt dabei den Fokus auf die praxisorientierte Anwendung von KI-Tools. Technische Vorkenntnisse sind nicht notwendig.

KURZ-WEBINAR: Künstliche Intelligenz (KI) und Datenschutz im Arbeitsverhältnis
Das Kurz-Webinar zeigt auf, was es bei der Nutzung von KI-basierten Systemen in datenschutzrechtlicher Hinsicht zu beachten gilt, damit der Einsatz von KI im Arbeitsverhältnis gelingen kann.

LIVE-WEBINAR: Bewerberinterviews mit KI vorbereiten, durchführen und nachbereiten
In diesem Training erfahren Sie, wie Sie KI-Tools rechtssicher, wirkungsvoll und alltagstauglich in Ihre HR-Arbeit integrieren können – mit praktischen Übungen, konkreten Fallbeispielen und dem Austausch mit anderen HR-Kolleg/-innen.

LIVE-WEBINAR: Künstliche Intelligenz (KI) in Ihrer Personalarbeit nutzen – am Beispiel von ChatGPT
Das Webinar zeigt, wie KI als modernes HR-Tool im öffentlichen Sektor eingesetzt werden kann, um Personalbeschaffung, Onboarding, Mitarbeiterbindung und Employer Branding strategisch zu optimieren und Prozesse effizienter zu gestalten.