KI im Führungsalltag: ChatGPT, Microsoft Copilot & Co durch gezieltes Prompting und Prompt Engeneering clever nutzen

Inhalte

• Grundlagen von KI und ChatGPT & Co. – Funktionsweise, Potenziale und Risien
• Ein Zoo voller Bots: ChatGPT, Microsoft Cockpit, Deepl Write, Gemini, DALL-E, Midjourney, Suno u.a.
• ChatGPT & Co als persönliche Assistenz, Berater, Coach und Mentor
• Prompt Design und Fine-Tuning der Eingaben durch gezieltes Prompt Engeneering
  • • Aufbau und Struktur erfolgreicher Prompts
    • Die sechs Kernkomponenten eines perfekten Prompts
    • Mögliche Anwendungsbereiche von ChatGPT & Co im Führungsalltag:
    • Produktivität & Zeitersparnis: Automatisiertes Erstellen & Optimieren von strategischen Dokumenten, Berichten, Präsentationen & Reden; Strukturierte Zusammenfassung von Management-Meetings, Entscheidungsrunden & Strategiepapieren; Schnelle Recherche & Analyse von Markt-, Wettbewerbs- und Unternehmensdaten
    • Kommunikation & Zusammenarbeit: Formulierungshilfen für klare, überzeugende Führungskommunikation: E-Mails, Ansprachen & Statements; Unterstützung bei Feedback- und Entwicklungsgesprächen, konstruktive Konfliktlösung; Simulation & Vorbereitung von Kritik-, Veränderungs- & Verhandlungsgesprächen
    • Kreativität & Problemlösung: Ideenfindung & Brainstorming für Strategien, Change-Prozesse & Innovationsprojekte; Vereinfachung & zielgruppengerechte Aufbereitung von komplexen Inhalten für Führungsteams & Stakeholder; Erstellung von Leitlinien, Konzeptpapieren & Entscheidungsgrundlagen
    • Führung & Selbstmanagement: Unterstützung bei Priorisierung, Delegation & effektiver Zeitplanung; Analyse von Mitarbeiterfeedback & Teamdynamiken zur Ableitung gezielter Maßnahmen; Reflexion & Entscheidungsfindung mit datenbasierten Argumentationshilfen für Führungskräfte
    • • Fortgeschrittene Promting-Strategien für bessere Ergebnisse o Antwortqualität optimieren: Zero-Shot, Few-Shot, Chain-of-Thought o Den Stil der KI gezielt steuern: Act-as, Conversational Prompting o Konsistenz und Verlässlichkeit verbessern: Self-Consistency, Kritiker-Prompting o Komplexe Problemstellungen meistern: Tree of Thought, Prompt-Generator-Technik • Microsoft 365 Copilot o Kurze Einführung in Microsoft 365 Copilot o Einsatzmöglichkeiten von Copilot in den gängigen Microsoft 365 Apps (Teams, Outlook, Word, Excel, Powerpoint und weitere) • Tipps & Tricks aus der Praxis für die Praxis

Lernziele

Die Teilnehmer/-innen …

• verstehen die Potenziale und Grenzen von KI-Technologien wie ChatGPT, Microsoft Copilot & Co. für den Führungsalltag
• lernen, KI-gestützte Assistenten gezielt einzusetzen, um Prozesse zu optimieren, Entscheidungen fundierter zu treffen und die eigene Führungsarbeit effizienter zu gestalten
• nutzen KI-Technologien praxisnah, um Mitarbeitergespräche, Feedbackprozesse und Teamkommunikation wirkungsvoller zu gestalten
• entwickeln strategische Fähigkeiten im Prompt Design, um KI optimal für Analysen, Berichte und Managementaufgaben zu nutzen

Nutzen

• Besserer Arbeitsergebnisse durch wirkungsvolle Delegation
• Sicher und klare Kommunikation von Aufgabenpaketen, Verantwortung und Erwartungen • Individuelle Forderung und Förderung von Mitarbeiter:innen
• Steigerung von Leistungsmotivation, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Entlastung der Führungskräfte und Schaffung von Freiräumen für ihre eigentlichen Tätigkeiten

Zielgruppe

Führungskräfte, die KI-Tools sinnvoll in ihren Führungsalltag integrieren möchten