LIVE-WEBINAR: Stellenbemessung – methodisch den Stellenbedarf ermitteln

Die erforderliche Stellenausstattung einzuschätzen reicht häufig nicht aus. Oft wird es erforderlich, negative Folgen einer zu geringen oder zu üppigen Stellenausstattung auch rechnerisch darzustellen.

Welche Methoden und Hilfsmittel gibt es zur Einschätzung und/oder analytischen Ermittlung des Stellenbedarfs? Welche Einflussfaktoren lassen das rechnerische Ergebnis unplausibel erscheinen? Welche Möglichkeiten der Vorgehensweise gibt es?

Inhalte

• Vorgehensweise mit Kennzahlen/Vergleichswerten
  • Mögliche Quellen für Kennzahlen/Vergleichswerte
  • Örtliche Situation bei den Kennzahlen/Vergleichswerten berücksichtigen
• Festlegen der einzusetzenden Arbeitszeit
  • Gesamtarbeitszeit und Berücksichtigung von Rüstzeiten, Krankheitstagen, persönlichen Verrichtungszeiten usw.
• Analytische Stellenbemessung
  • Fallzahlen erheben
  • Mittlere Bearbeitungszeiten festlegen
  • Zu- und Abschläge, Sondersituationen
• Soll-Ist-Vergleich zur Stellenausstattung
  • Unterschiede zwischen Soll- und Ist-Stellenausstattung
  • Umsetzung

Lernziele

• Aufzeigen von Methoden für kommunale Verwaltungen zur Beurteilung der Personalausstattung vor Ort.
• Kennenlernen von unterschiedlichen Vorgehensweisen bei der Ermittlung des Personalbedarfs – auch unter Berücksichtigung örtlicher Besonderheiten.

Zielgruppe

Hauptamtsleiter/-innen und Sachbearbeiter/-innen aus dem Bereich Personal und Organisation sowie Mitglieder der Personalvertretung insbesondere aus der kommunalen Verwaltung

Zusatzinformationen

Bitte wählen Sie sich mit Mikrofon ein und aktivieren Ihre Kamera im Webinarraum. So können Sie sich aktiv austauschen und nehmen den größtmöglichen Gewinn von der Veranstaltung mit.

Technische Anforderungen

Diese Veranstaltung wird LIVE als WEBINAR durchgeführt. Eine Teilnahme ist nur ONLINE möglich.

Technische Voraussetzungen zur Online-Teilnahme:

• Hardware: PC, Tablet oder Smartphone mit stabiler Internet-Verbindung, standardmäßige PC-/Laptop-Lautsprecher oder Kopfhörer und Kamera, um sich verbal und visuell zu beteiligen.
• Browser: Die Teilnahme erfolgt direkt über einen Internet-Browser und erfordert keine weitere Software oder Plug-Ins. Uneingeschränkt funktionieren Google Chrome, Microsoft Edge und Safari (jeweils aktuelle Version). Wir empfehlen Google Chrome. Achtung: Internet Explorer oder Firefox werden nicht unterstützt!
• Wichtig: Starten Sie den Browser direkt auf Ihrem PC! Citrix- oder Remote-Desktop-Umgebungen sowie Internetzugänge über eine VPN-Verbindung können zu Problemen führen.
• Testraum: Testen Sie vorab Ihre technische Ausstattung in unserem Testraum unter: http://webinare.vwa-digital.de. So stellen Sie sicher, dass alles einwandfrei funktioniert. Achtung: Der Testraum ist nicht Ihr virtueller Seminarraum.

Wichtige Informationen für Ihre Online-Teilnahme:

Personalisierte Zugangsdaten = Einzelzugang

• Mit Ihrer Anmeldebestätigung erhalten Sie personalisierte Zugangsdaten per Mail. Bitte überprüfen Sie ggfs. Ihren Spam-Ordner.
• Bewahren Sie Ihre persönlichen Zugangsdaten sicher auf. Sie behalten ihre Gültigkeit für alle künftigen Online-Veranstaltungen der Württ. VWA.
• Ihre Zugangsdaten sind ausschließlich für Ihre persönliche Nutzung bestimmt. Zugangsdaten dürfen weder an Dritte weitergegeben noch gemeinsam mit anderen Personen genutzt werden. Jede/r weitere Teilnehmende muss über einen eigenen, separaten Zugang verfügen. Jeder Verstoß stellt einen Betrugsversuch dar und wird verfolgt.

Mikrofon/Kamera

• Unsere Online-Seminare sind interaktiv gestaltet. Wählen Sie sich deshalb immer mit Mikrofon ein und aktivieren Sie Ihre Kamera.

Check-In-Zeit

• Der Webinar-Raum ist ca. 30 Minuten vor Seminarbeginn geöffnet. In diesem „Check-In-Zeitfenster“ helfen wir Ihnen, mögliche technische Probleme zu beheben.

IT-Hotline 0711 21041-9999

• Sollten Sie Schwierigkeiten bei Ihrer Einwahl haben, überprüfen Sie, ob Sie die oben beschriebene Ausstattung und einen passenden Internet-Browser nutzen sowie außerhalb von Citrix- oder Remote-Desktop-Umgebungen eingewählt sind. Bei technischen Problemen kontaktieren Sie unsere IT-Service-Hotline unter 0711 21041-9999.

Vorab-Download von Unterlagen

• Unterlagen stehen ca. 1 (Werk)Tag vor Veranstaltungsbeginn zum Download über Ihre Zugangsdaten bereit und bleiben ca. 1 Woche verfügbar.

Teilnahmebestätigung

• Über die Teilnahme an der Veranstaltung stellen wir Ihnen eine Teilnahmebestätigung aus. Diese erhalten Sie per E-Mail.