LIVE-WEBINAR: Vergabefehler bei Bauaufträgen vermeiden – Praxisseminar mit Checklisten und Fallbeispielen für Auftraggeber/-innen und Bieter/-innen

In kaum einem Bereich sind Vergabefehler so teuer und sichtbar wie bei Bauaufträgen: Verzögerungen, Nachträge, Nachprüfungsverfahren und frustrierte Bieter/-innen. Im Webinar zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Bauvergaben rechtssicher und praxistauglich vorbereiten, durchführen und dokumentieren.
Anhand typischer Fehler aus der Praxis erhalten Vergabestellen und Fachabteilungen konkrete Handlungsanleitungen, Checklisten und Formulierungshilfen. Bieter/-innen erfahren, wie sie häufige Ausschlussgründe vermeiden und ihre Chancen auf den Zuschlag mit professionell vorbereiteten Angeboten deutlich verbessern.

Inhalte

• Vor dem Vergabeverfahren – typische Fehlerquellen in der Vorbereitung
• Bedarfsermittlung und richtige Bestimmung der Leistungsart (Bau oder nicht Bau?)
• Markterkundung und Interessenbekundungsverfahren: Chancen nutzen, Grenzen einhalten
• Auftragswertschätzung und Wahl der richtigen Verfahrensart
• Berücksichtigung von Fördermitteln und deren vergaberechtliche Stolperfallen
• Dokumentationsanforderungen und „ausschreibungsreife“ Unterlagen
• Im Vergabeverfahren – Vergabefehler erkennen und vermeiden
• Veröffentlichung und Transparenz: Was unbedingt in die Bekanntmachung gehört
• Kommunikation zwischen Vergabestelle und Bieter/-innen (Bieterfragen, Klarstellungen, Protokollierung)
• Fristen bei Bauvergaben (inkl. typischer Fehler)
• Umgang mit Nebenangeboten: zulassen, steuern, bewerten
• Prüfung und Wertung der Angebote (Formfehler, Eignung, Preise, Aufklärung)
• Rüge- und Nachprüfungsverfahren: wie Fehler eskalieren – und wie man sie vermeidet
• Nach dem Vergabeverfahren – Fehler im Umgang mit Auftragsänderungen und Nachträgen
• Zuschlagserteilung und Aufhebungsentscheidung rechtssicher dokumentieren
• Auftragsänderungen und Nachträge: vergaberechtskonform und praktisch handhabbar
• Typische Fehler und praktische Lösungsansätze

Lernziele

Nach dem Seminar sind Sie in der Lage, Bauvergaben systematisch zu planen und typische Fehler sowohl in der Vorbereitung als auch in der Dokumentation zu vermeiden. Sie erkennen die gängigen Ausschlussgründe aus Sicht der Auftraggeber sowie der Bieterinnen und Bieter und wissen, wie sich diese umgehen lassen. Rüge- und Nachprüfungsrisiken können Sie realistisch einschätzen und wirksam reduzieren. Sie wissen wie Sie Auftragsänderungen und Nachträge vergaberechtskonform gestaltet werden und sind in der Lage, die Zusammenarbeit zwischen Fachabteilungen, Vergabestelle und externen Planern klarer zu strukturieren und effizienter zu koordinieren.

Zielgruppe

Beschäftigte in Vergabestellen und Fachabteilungen, die Bauaufträge vorbereiten oder durchführen sowie Mitarbeitende in Rechnungsprüfungsämtern, Architekt/-innen sowie Ingenieur/-innen, die an öffentlichen Bauvergaben beteiligt sind.

Zusatzinformationen

Dieses Seminar ist zur Zertifizierung bei der Architektenkammer Baden-Württemberg eingereicht.

Technische Anforderungen

Diese Veranstaltung wird LIVE als WEBINAR durchgeführt. Eine Teilnahme ist nur ONLINE möglich.

Technische Voraussetzungen zur Online-Teilnahme:

• Hardware: PC, Tablet oder Smartphone mit stabiler Internet-Verbindung, standardmäßige PC-/Laptop-Lautsprecher oder Kopfhörer und Kamera, um sich verbal und visuell zu beteiligen.
• Browser: Die Teilnahme erfolgt direkt über einen Internet-Browser und erfordert keine weitere Software oder Plug-Ins. Uneingeschränkt funktionieren Google Chrome, Microsoft Edge und Safari (jeweils aktuelle Version). Wir empfehlen Google Chrome. Achtung: Internet Explorer oder Firefox werden nicht unterstützt!
• Wichtig: Starten Sie den Browser direkt auf Ihrem PC! Citrix- oder Remote-Desktop-Umgebungen sowie Internetzugänge über eine VPN-Verbindung können zu Problemen führen.
• Testraum: Testen Sie vorab Ihre technische Ausstattung in unserem Testraum unter: http://webinare.vwa-digital.de. So stellen Sie sicher, dass alles einwandfrei funktioniert. Achtung: Der Testraum ist nicht Ihr virtueller Seminarraum.

Wichtige Informationen für Ihre Online-Teilnahme:

Personalisierte Zugangsdaten = Einzelzugang

• Mit Ihrer Anmeldebestätigung erhalten Sie personalisierte Zugangsdaten per Mail. Bitte überprüfen Sie ggfs. Ihren Spam-Ordner.
• Bewahren Sie Ihre persönlichen Zugangsdaten sicher auf. Sie behalten ihre Gültigkeit für alle künftigen Online-Veranstaltungen der Württ. VWA.
• Ihre Zugangsdaten sind ausschließlich für Ihre persönliche Nutzung bestimmt. Zugangsdaten dürfen weder an Dritte weitergegeben noch gemeinsam mit anderen Personen genutzt werden. Jede/r weitere Teilnehmende muss über einen eigenen, separaten Zugang verfügen. Jeder Verstoß stellt einen Betrugsversuch dar und wird verfolgt.

Mikrofon/Kamera

• Unsere Online-Seminare sind interaktiv gestaltet. Wählen Sie sich deshalb immer mit Mikrofon ein und aktivieren Sie Ihre Kamera.

Check-In-Zeit

• Der Webinar-Raum ist ca. 30 Minuten vor Seminarbeginn geöffnet. In diesem „Check-In-Zeitfenster“ helfen wir Ihnen, mögliche technische Probleme zu beheben.

IT-Hotline 0711 21041-9999

• Sollten Sie Schwierigkeiten bei Ihrer Einwahl haben, überprüfen Sie, ob Sie die oben beschriebene Ausstattung und einen passenden Internet-Browser nutzen sowie außerhalb von Citrix- oder Remote-Desktop-Umgebungen eingewählt sind. Bei technischen Problemen kontaktieren Sie unsere IT-Service-Hotline unter 0711 21041-9999.

Vorab-Download von Unterlagen

• Unterlagen stehen ca. 1 (Werk)Tag vor Veranstaltungsbeginn zum Download über Ihre Zugangsdaten bereit und bleiben ca. 1 Woche verfügbar.

Teilnahmebestätigung

• Über die Teilnahme an der Veranstaltung stellen wir Ihnen eine Teilnahmebestätigung aus. Diese erhalten Sie per E-Mail.