HYBRID-SEMINAR: Vergabe öffentlicher Aufträge für Einsteiger/-innen – Schwerpunkt: Lieferung und Dienstleistungen

Europäische Vorgaben für Ausschreibungs- und Beschaffungsverfahren – nationale Regelungen – Besondere Bestimmungen für Landes- und kommunale Auftraggeber in Baden-Württtemberg: Das sind die Themenfelder, deren Inhalte im Seminar vermittelt werden. Einen Schwerpunkt bilden dabei die Regelungspunkte der aktuellen Vergabeverwaltungsvorschrift für die Landesvergabedienststellen (VwV Beschaffung BW) aus dem Jahr 2024 sowie die Kommunale Vergabeverwaltungsvorschrift BW, die seit dem 01.01.2025 in Kraft ist. Diese neuen landesrechtlichen Regelungen in Baden-Württemberg sollen Vergabe- und Beschaffungsverfahren im Unterschwellenbereich deutlich vereinfachen und beinhalten u. a. erheblich angehobene Wertgrenzen für die Vergabe vonDirektaufträgen, beschränkte Ausschreibungen und Verhandlungsverfahren – Spielräume für die Beschaffungsstellen, die man kennen muss.
Das Seminar vermittelt schwerpunktmäßig Grundkenntnisse für die Beschaffung von Liefer-, Dienst- und Bauleistungen und stellt die einzelnen wichtigen Bestimmungen dar, die zu beachten sind.
Dabei besteht ausreichend Zeit und Gelegenheit, sich mit Fragen und Diskussionsbeiträgen aktiv einzubringen.

Inhalte

• Grundsätze und Struktur des Vergaberechts, u. a.:
  • Europäische Vorgaben, Schwellenwerte, Abgrenzung Bau-, Liefer- und Dienstleistungen, Auftragswertschätzung, Dokumentation
  • Darstellung der Landesregelungen Baden-Württemberg und der hier geltenden Besonderheiten für öffentliche Auftragsvergaben
• Das Ausschreibungs- und Vergabeverfahren
  • Vergabeunterlagen
  • Auftragsgegenstand und Leistungsbeschreibung Losaufteilungspflicht
  • Die verschiedenen Vergabeverfahrensarten:
  • Rangfolge oder freie Auswahl?
  • Zulassung von Nebenangeboten
  • Rahmenvereinbarungen, Fristen
  • Auftragsbekanntmachung/Bereitstellung von Vergabeunterlagen Eignungskriterien, Zuschlagskriterien
  • Möglichkeiten der Aufhebung einer Ausschreibung
  • Information unterlegener Bieter/Bewerber und Publikationspflicht
• Spezielle Fragestellungen
  • Nachforderung fehlender Erklärungen und Nachweise Plausibilität und Angemessenheit des Preises
  • Produktneutrale Leistungsbeschreibung: Möglichkeiten und Grenzen der Vergabestelle
  • Neuausschreibungspflicht bei Vertragsänderungen?
• Sonstiges zum neuen Vergaberecht
• Fragen der Teilnehmer/-innen, Diskussion

Lernziele

Vermittlung und Vertiefung eines aktuellen Überblicks der Vorschriften zur Durchführung von rechtssicheren sowie wirtschaftlichen Auftragsvergaben von (schwerpunktmäßig) Lieferungen und Leistungen.

Zielgruppe

Es handelt sich um ein Seminar für alle Mitarbeiter/-innen in den Bereichen Beschaffung und Rechnungsprüfung/Revision, die sich einen aktuellen Überblick über die rechtssichere und wirtschaftliche Auftragsvergabe von (schwerpunktmäßig) Lieferungen und Leistungen verschaffen wollen.

Technische Anforderungen

Diese Veranstaltung wird im HYBRID-Format durchgeführt. Sie entscheiden, ob Sie ONLINE oder in PRÄSENZ teilnehmen.

Technische Voraussetzungen zur Online-Teilnahme:

• Hardware: PC, Tablet oder Smartphone mit stabiler Internet-Verbindung, standardmäßige PC-/Laptop-Lautsprecher oder Kopfhörer und Kamera, um sich verbal und visuell zu beteiligen.
• Browser: Die Teilnahme erfolgt direkt über einen Internet-Browser und erfordert keine weitere Software oder Plug-Ins. Uneingeschränkt funktionieren Google Chrome, Microsoft Edge und Safari (jeweils aktuelle Version). Wir empfehlen Google Chrome. Achtung: Internet Explorer oder Firefox werden nicht unterstützt!
• Wichtig: Starten Sie den Browser direkt auf Ihrem PC! Citrix- oder Remote-Desktop-Umgebungen sowie Internetzugänge über eine VPN-Verbindung können zu Problemen führen.
• Testraum: Testen Sie vorab Ihre technische Ausstattung in unserem Testraum unter: http://webinare.vwa-digital.de. So stellen Sie sicher, dass alles einwandfrei funktioniert. Achtung: Der Testraum ist nicht Ihr virtueller Seminarraum.

Wichtige Informationen für Ihre Online-Teilnahme:

Personalisierte Zugangsdaten = Einzelzugang

• Mit Ihrer Anmeldebestätigung erhalten Sie personalisierte Zugangsdaten per Mail. Bitte überprüfen Sie ggfs. Ihren Spam-Ordner.
• Bewahren Sie Ihre persönlichen Zugangsdaten sicher auf. Sie behalten ihre Gültigkeit für alle künftigen Online-Veranstaltungen der Württ. VWA.
• Ihre Zugangsdaten sind ausschließlich für Ihre persönliche Nutzung bestimmt. Zugangsdaten dürfen weder an Dritte weitergegeben noch gemeinsam mit anderen Personen genutzt werden. Jede/r weitere Teilnehmende muss über einen eigenen, separaten Zugang verfügen. Jeder Verstoß stellt einen Betrugsversuch dar und wird verfolgt.

Mikrofon/Kamera

• Unsere Online-Seminare sind interaktiv gestaltet. Wählen Sie sich deshalb immer mit Mikrofon ein und aktivieren Sie Ihre Kamera.

Check-In-Zeit

• Der Webinar-Raum ist ca. 30 Minuten vor Seminarbeginn geöffnet. In diesem „Check-In-Zeitfenster“ helfen wir Ihnen, mögliche technische Probleme zu beheben.

IT-Hotline 0711 21041-9999

• Sollten Sie Schwierigkeiten bei Ihrer Einwahl haben, überprüfen Sie, ob Sie die oben beschriebene Ausstattung und einen passenden Internet-Browser nutzen sowie außerhalb von Citrix- oder Remote-Desktop-Umgebungen eingewählt sind. Bei technischen Problemen kontaktieren Sie unsere IT-Service-Hotline unter 0711 21041-9999.

Vorab-Download von Unterlagen

• Unterlagen stehen ca. 1 (Werk)Tag vor Veranstaltungsbeginn zum Download über Ihre Zugangsdaten bereit und bleiben ca. 1 Woche verfügbar.

Teilnahmebestätigung

• Über die Teilnahme an der Veranstaltung stellen wir Ihnen eine Teilnahmebestätigung aus. Diese erhalten Sie per E-Mail.