Gemeinderatsprotokolle sicher schreiben

Inhalte

In einer authentischen Workshop-Atmosphäre werden die wesentlichen Punkte einer guten Gemeinderatsprotokoll-Führung gemeinsam erarbeitet und in praktischen Übungen zu Papier gebracht.

— Einführung Basiswissen

• Wann gibt´s ein Protokoll?
• Protokollarten im Überblick
• Vor- und Nachteile der Protokollarten

— Das Gemeinderatsprotokoll

• Aufgaben des Protokollführenden: Vor der Sitzung, während der Sitzung, nach der Sitzung
• Ausarbeitung und Protokollstruktur
• Der rote Faden, der durch die Debatte führt
• Praktische Übung: Mitschrift

— Die 10 Regeln der Protokollsprache

• Die Sprache als Mittel der Kommunikation (Theorie)
• Grundlagen zu Satzbau und der Funktion der Protokollsprache
• Praktische Übung anhand von vielen Beispielen
• Vorträge der Teilnehmenden und Auswertung

— Das Sitzungsprotokoll in der Praxis

• Gruppenarbeit und „Rollenspiel“
• Praktische Übung: Schreiben eines Verlaufsprotokolls
• Präsentation der Ergebnisse
• Optimierungsvorschläge und Diskussion

— Das nehmen Sie mit

• Tipps und Tricks für die tägliche Arbeit des Protokollführenden
• Checklisten und Zusatzinformationen, um professionelle Protokolle zu erstellen Standardisierte Protokoll-Formulare und Vorlagen

Lernziele

Ziel ist das Erlernen der wesentlichen Punkte einer korrekten und guten Protokollführung. Dabei stehen viele praktische Übungen im Vordergrund.

Zielgruppe

Für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der kommunalen Verwaltung