Einführung der eAkte

Einleitung

Die Kommunen sind aufgefordert, ihre Geschäftsprozesse mit moderner Technik zu gestalten, um sie besser und schneller und damit Bürger- und Mitarbeiterfreundlicher zu organisieren. Die elektronische Aktenführung ist der zentrale Baustein, um das zu erreichen. Die elektronische Akte (eAkte) bedeutet die Ablösung der papierbasierten Verwaltung durch Einführung eines Dokumenten-Management-Systems (DMS). Dies stellt eine grundlegende Veränderung dar, die gut geplant und durchgeführt werden muss.

In diesem Seminar setzen sich die Teilnehmenden mit der Einführung der eAkte in ihrer Organisation auseinander und planen die ersten Schritte der Umsetzung.

Inhalte

• Warum führen wir Akten
• Grundsätze, Aufgaben und Ziele der Schriftgutverwaltung
• Was ist eine elektronische Akte?
• Ziele und Nutzen der E-Akte
• Veränderungen durch die E-Akte (Organisation, Prozesse, Arbeitsweise)
• Umgang mit Posteingängen und –ausgängen
• Einführung der E-Akte
• Veränderungsmanagement

Veranstalter

VWA Freiburg