Projekte – effiziente und effektive Assistenz

Immer mehr Aufgaben werden in Form von Projekten erledigt und damit werden Sie mehr und mehr mit veränderten Arbeits- und Sichtweisen konfrontiert. Damit Sie guten Gewissens diese Aufgaben annehmen und verantworten können, bekommen Sie in diesem Seminar einen guten Einblick, was da auf Sie zukommt. Sie lernen die Grundregeln und Vorgehensweisen kennen und wissen worauf Sie besonders achten müssen: Eine effiziente Vorbereitung, Planung und Steuerung, Risikomanagement und das berühmte magische Dreieck aus Kosten-, Termin und Qualitätsziel.

Inhalte

• Was ist Ihre Aufgabe bei einer umfassenden und professionelles Vorbereitung für den Projektstart?
• Inhalt des Projektauftrages; Unterschied zwischen Lastenheft und Pflichtenheft
• Ihre Rolle in Zusammenhang mit dem Kick-off Meeting
• Ihr großer Auftritt: Umgang mit Terminüberwachung, Planungsszenarien und Meilensteinen
• Sie lernen die Notwendigkeiten der Stakeholderanalyse und des Risikomanagements kennen
• Was beinhalten die Projektsteuerung und der Projektabschluss

Lernziele

Sie erhalten in diesem Seminar einen guten Einblick und lernen die Grundregeln und Vorgehensweisen bei Projekten kennen.

Zielgruppe

Mitarbeitende aus Sekretariat und Assistenz und alle, die Projekte im Office Management effektiver umsetzen möchten.