Anleitung zur Nutzung des Online-Portals „VWA-Lernwelt“

Ihr Login zur Lernwelt: https://lernwelt.w-vwa.de

Nach der Anmeldung befinden Sie sich auf der Startseite der Lernwelt. Hier sehen Sie Ihre nächste Veranstaltung schwarz hinterlegt. Wenn Sie auf diese Veranstaltung klicken, öffnet sich die zugehörige Buchung. Sollten Sie keine zukünftigen Veranstaltungen bei uns gebucht haben, fehlt dieses Element in der Darstellung.

Weiterhin stehen Ihnen verschiedene anklickbare Kacheln zu unterschiedlichen Abschnitten der Lernwelt zur Verfügung:

1. Die Kachel „Nächste Veranstaltungen“
2. Die Kachel „Letzte Veranstaltungen“
3. Die Kachel „E-Learnings“ (zukünftige Funktion)

Beachten Sie zusätzlich den Reiter „Meine Daten“ oben auf der Webseite. Dieser führt zum Abschnitt „Meine Daten“. Wenn Sie eine der Kacheln nicht sehen, bedeutet dies, dass keine entsprechenden Veranstaltungen in Ihrem Anmeldeprofil hinterlegt sind.

Per Klick auf die Kachel „Nächste Veranstaltungen“ gelangen Sie in den Bereich Ihrer zukünftigen Veranstaltungen. Hier finden Sie alle Ihre kommenden Veranstaltungen der VWA Stuttgart. Wenn Sie auf eine der Kacheln klicken, öffnet sich die Detailansicht.

Per Klick auf eine Ihrer Veranstaltungen gelangen Sie in die Detailansicht der gebuchten Veranstaltung. Hier finden Sie alle relevanten Informationen zu unterschiedlichen Aspekten einer Veranstaltung.

Innerhalb der Detailansicht stehen Ihnen am Seitenanfang fünf Reiter zur Verfügung:

• Buchungsdetails

• Veranstaltungsdatum

• Inhalt

• Veranstaltungsort

• Dokumente

Die hier jeweils hinterlegten Informationen sind immer auf dem aktuellen Stand.

Per Klick auf das Symbol können Sie den Veranstaltungstermin direkt in Ihren persönlichen Kalender herunterladen. Um diesen in Outlook einzufügen, öffnen Sie die heruntergeladene .ics-Datei.

Weitere Funktionen innerhalb der Detailansicht werden im Folgenden erläutert.

In der Detailansicht einer Veranstaltungsbuchung unter dem Reiter „Buchungsdetails“ finden Sie am unteren Ende der Seite ein Segment mit dem Titel „E-Mail-Adressen“. Dort finden Sie die geschäftlichen/dienstlichen Kontaktdaten dieser Buchung.

Die Adressdaten können Sie im nebenstehenden Textfeld ändern.

Wichtig: Schließen Sie die Änderung über den Speichern-Button ganz oben rechts ab.

Nicht alle Kontaktdaten sind durch Sie selbst änderbar. Kontaktieren Sie hierfür Ihre VWA-Ansprechperson.

Die Änderung der Kontaktadressen innerhalb einer Veranstaltungsbuchung hat keine Auswirkungen auf die von Ihnen hinterlegten (privaten) Kontaktdaten im Abschnitt „Meine Daten“.

Öffnen Sie dazu die Detailansicht einer Veranstaltungsbuchung (Live-Webinar oder Hybrid-Veranstaltung).

Über den Button “Virtuelles Meeting starten” gelanden Sie in den Webinar Raum.

Die Webinar Räume sind ca. 30 min. vor Veranstaltungsbeginn geöffnet.

Ein (erneuter) Zutritt zu einem virtuellen Raum während der Veranstaltungsdauer ist jederzeit möglich.

Um eine Veranstaltung zu stornieren, öffnen Sie die Detailansicht der zugehörigen Buchung.

Klicken Sie oben rechts auf “Weitere Aktionen”;

Danach auf “Stornieren / Umbuchen”.

(Das Umbuchen ist aktuell technisch noch nicht möglich.)

Sie haben nun den Stornierungsprozess gestartet.

Schritt 1: Wählen Sie einen Stornierungsgrund aus und fügen Sie ggf. eine Bemerkung hinzu. Klicken Sie anschließend auf „Weiter“.

Schritt 2: Überprüfen Sie hier die Eingaben Ihrer Stornierung.

Eine Stornierung ist bis zu 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn kostenfrei.
Eine Stornierung innerhalb von 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn ist kostenpflichtig.

Sie haben nun die Wahl zwischen zwei Alternativen:

1. Stornierung zu 80 % der anfallenden Kosten (20 % Rückerstattung)

2. Gutschein in Höhe von 50 % der Kosten

Es gelten die aktuellen Anmelde- und Teilnahmebedingungen. Sie finden diese online unter https://w-vwa.de/.

Für Alternative 1, wählen Sie „nur stornieren“.
Für Alternative 2, wählen Sie „Stornieren und einen Gutschein über 50% austellen“.

Per Klick auf den Bestätigen-Button versenden Sie die Stornierung.

Der Abschnitt „Letzte Veranstaltungen“ ist in der Handhabung identisch mit dem vorangehenden Seiten zu „3 Abschnitt „Nächste Veranstaltungen“.

Hier befinden sich lediglich Ihre zurückliegenden Veranstaltungen.

Hinweis: Skripte sind i. d. R. wenige Tage nach Veranstaltungsende nicht mehr abrufbar.

Klicken Sie auf den Reiter “Meine Daten”, um in den Abschnitt Meine Daten zu gelangen.

Hier finden Sie unterschiedliche Informationen zu Ihrem Anmeldeprofil.

Im Reiter Allgemein finden Sie die Kontaktdaten Ihres Anmeldeprofils.

Unter Meine Daten werden Ihre privaten Kontaktdaten gespeichert. Diese privaten Daten unterscheiden sich von den geschäftlichen/dienstlichen Kontaktdaten, die in einer jeden Veranstaltung hinterlegt sind.
Eine Änderung der privaten Kontaktdaten ändert nichts an den Daten innerhalb einer Veranstaltung.

Die Adressdaten können Sie im nebenstehenden Textfeld ändern.
WICHTIG: Schließen Sie die Änderung über den Speichern-Button ganz oben rechts ab.

Der Reiter Navigator gibt Ihnen einen Überblick über alle durch Sie gebuchten Veranstaltungen in chronologischer Reihenfolge.

Wir empfehlen Ihnen die Nutzung des Reiters Bildungsübersicht.

Der Reiter Bildungsübersicht veranschaulicht alle Ihre gebuchten Veranstaltungen.

Zum Seitenbeginn können Sie die angezeigten Veranstaltungsbuchungen filtern,
z. B. nach storniert, abgeschlossen, etc.

  Mit diesem Icon können Sie den Termin zur Veranstaltung herunterladen. Abschnitt 3.1 ”Detailansicht Veranstaltungsbuchung” erläutert dies detailliert.

 Mit diesem Icon können Sie dem virtuellen Raum einer Veranstaltung beitreten. Abschnitt 3.3 ” Online-Teilnahme an einem Live-Webinar oder Hybrid-Veranstaltung ” erläutert dies detailliert.

 Mit diesem Icon können Sie eine Veranstaltungsbuchung stornieren.
Abschnitt 3.4 ” Stornierung einer Veranstaltungsbuchung” erläutert dies detailliert.

Um Ihr Passwort zu ändern, klicken Sie ganz oben rechts auf Ihren Namen.

Wählen Sie den Menüpunkt “Kennwort ändern” aus.

Sie können ein vergessenes Passwort auf der Anmeldeseite der VWA Lernwelt zurücksetzen.

Klicken Sie unter dem Anmelde-Button auf den Text „Passwort vergessen?“.

Fügen Sie im anschließend erscheinenden Textfeld Ihre E-Mail-Adresse ein.

Bestätigen Sie per Klick auf “Kennwort per E-Mail zusenden”.

Sie erhalten nun eine E-Mail mit Ihrem Passwort.

So melden Sie sich von der VWA Lernwelt ab:

Klicken Sie ganz oben rechts auf Ihren Namen und wählen „Vom System abmelden“.

Sie werden nun abgemeldet und gelangen zurück zur Anmeldeseite der VWA Lernwelt.