HYBRID-SEMINAR: Der Baubetriebshof – Führungsaufgaben von Vorarbeitern im kommunalen Baubetriebshof

Durch die Einführung verschiedener neuer Steuerungsinstrumente in 
den kommunalen Verwaltungen, werden auch die Erwartungen an die Leistungserbringung der kommunalen Baubetriebshöfe erheblich steigen. Das neue kommunale Finanzwesen und die Budgetierung der kommunalen Auftraggeber werden nicht nur die erbrachten Leistungen der Arbeitsgruppen transparent machen, sondern auch den Leistungsdruck auf jede einzelne Person mit Führungsverantwortung erhöhen. Bei den kleineren Baubetriebshöfen sind das in besonderem Maße die Betriebshofleiter:innen und die Vorarbeiter:innen. Gut aufgestellte Betriebshofleiter:innen bzw. gute Vorarbeiter:innen sind die Garanten für einen weiteren Fortbestand des Baubetriebshofes. Sie sichern durch ihr wirtschaftliches Handeln Arbeitsplätze! Im anderen Falle werden nicht zufriedene „Kunden“ mittelfristig als Auftraggeber ausfallen, da sie die gleiche Leistung möglicherweise auch auf dem freien Markt – günstiger – einkaufen können. Dies kann sehr schnell zur Reduktion von Arbeitsplätzen führen.

– Somit kristallisieren sich folgende Fragen heraus:
– Sind  Vorarbeiter:innen und Bauhofleiter:innen die Aufgaben, Rechten und Pflichten bekannt?
– Stimmt die Ablauforganisation und die Ressourcendisposition im Betrieb?
– Ist jeder Führungskraft der Geldwert einer erbrachten Leistung klar?
– Was passiert, wenn eine bisher vom Baubetrieb erbrachte Leistung wegfällt?
 
Das Thema gliedert sich in vier Seminarteile. Die Seminarinhalte geben Baubetriebshofleiter:innen und Vorarbeiter:innen einer kleinen Arbeitsgruppe Hilfestellungen und zeigen die Zusammenhänge zwischen Auftrag, Erledigung, Service und Abrechnung auf. Es soll aber auch deutlich gemacht werden, welche Erwartungen in die Zukunft an diese Führungsebene gestellt werden.

Inhalte

• Der Führerschein zur Führungskraft
  • Aufgaben von Vorarbeiter:innen
  • Rechte und Pflichten gegenüber den Mitarbeiter:innen
  • Motivation der Mitarbeiter:innen
  • Führungskraft aufgrund der eigenen Persönlichkeit und des Fachwissens

• Auftragsdisposition und Ressourceneinsatz
  • Priorisieren von Aufträgen
  • Arbeitsvorbereitung und Zeitmanagement
  • Mitarbeitendendisposition
  • Fahrzeug- und Gerätedisposition
  • Zusammenarbeit mit den Auftraggeber/-innen und Bürger/-innen (Auftragsfeedback)

• Wirtschaftliches Denken und Handeln
  • Was ist Leistung?
  • Was darf Leistung kosten?
  • Wie ergeben sich Verrechnungssätze?
  • Was sind Produktpreise und warum sind diese in der Zukunft so wichtig?
  • Was heißt eigentlich Budgetierung?

• Qualitätsstandards
  • Wozu ist eine Kontrahierung gut?
  • Standardleistungen
  • Arbeiten mit Vorkalkulation

Lernziele

Sie erfahren mehr über Zusammenhänge zwischen Auftrag, Erledigung, Service und Abrechnung. Ebenso erfahren Sie mehr darüber, welche Aufgaben zukünftig an die Führungsebene gestellt werden.

Zielgruppe

Vorarbeiter/-innen und Bauhofleiter/-innen kleinerer Betriebshöfe mit einer Personalverantwortung oder Dispositionsverantwortung von bis zu 15 Mitarbeiter/-innen

Technische Anforderungen

Diese Veranstaltung wird im HYBRID-Format durchgeführt. Sie entscheiden, ob Sie ONLINE oder in PRÄSENZ teilnehmen.

Technische Voraussetzungen zur Online-Teilnahme:

• Hardware: PC, Tablet oder Smartphone mit stabiler Internet-Verbindung, standardmäßige PC-/Laptop-Lautsprecher oder Kopfhörer und Kamera, um sich verbal und visuell zu beteiligen.
• Browser: Die Teilnahme erfolgt direkt über einen Internet-Browser und erfordert keine weitere Software oder Plug-Ins. Uneingeschränkt funktionieren Google Chrome, Microsoft Edge und Safari (jeweils aktuelle Version). Wir empfehlen Google Chrome. Achtung: Internet Explorer oder Firefox werden nicht unterstützt!
• Wichtig: Starten Sie den Browser direkt auf Ihrem PC! Citrix- oder Remote-Desktop-Umgebungen sowie Internetzugänge über eine VPN-Verbindung können zu Problemen führen.
• Testraum: Testen Sie vorab Ihre technische Ausstattung in unserem Testraum unter: http://webinare.vwa-digital.de. So stellen Sie sicher, dass alles einwandfrei funktioniert. Achtung: Der Testraum ist nicht Ihr virtueller Seminarraum.

Wichtige Informationen für Ihre Online-Teilnahme:

Personalisierte Zugangsdaten = Einzelzugang

• Mit Ihrer Anmeldebestätigung erhalten Sie personalisierte Zugangsdaten per Mail. Bitte überprüfen Sie ggfs. Ihren Spam-Ordner.
• Bewahren Sie Ihre persönlichen Zugangsdaten sicher auf. Sie behalten ihre Gültigkeit für alle künftigen Online-Veranstaltungen der Württ. VWA.
• Ihre Zugangsdaten sind ausschließlich für Ihre persönliche Nutzung bestimmt. Zugangsdaten dürfen weder an Dritte weitergegeben noch gemeinsam mit anderen Personen genutzt werden. Jede/r weitere Teilnehmende muss über einen eigenen, separaten Zugang verfügen. Jeder Verstoß stellt einen Betrugsversuch dar und wird verfolgt.

Mikrofon/Kamera

• Unsere Online-Seminare sind interaktiv gestaltet. Wählen Sie sich deshalb immer mit Mikrofon ein und aktivieren Sie Ihre Kamera.

Check-In-Zeit

• Der Webinar-Raum ist ca. 30 Minuten vor Seminarbeginn geöffnet. In diesem „Check-In-Zeitfenster“ helfen wir Ihnen, mögliche technische Probleme zu beheben.

IT-Hotline 0711 21041-9999

• Sollten Sie Schwierigkeiten bei Ihrer Einwahl haben, überprüfen Sie, ob Sie die oben beschriebene Ausstattung und einen passenden Internet-Browser nutzen sowie außerhalb von Citrix- oder Remote-Desktop-Umgebungen eingewählt sind. Bei technischen Problemen kontaktieren Sie unsere IT-Service-Hotline unter 0711 21041-9999.

Vorab-Download von Unterlagen

• Unterlagen stehen ca. 1 (Werk)Tag vor Veranstaltungsbeginn zum Download über Ihre Zugangsdaten bereit und bleiben ca. 1 Woche verfügbar.

Teilnahmebestätigung

• Über die Teilnahme an der Veranstaltung stellen wir Ihnen eine Teilnahmebestätigung aus. Diese erhalten Sie per E-Mail.