HYBRID-SEMINAR: Die erfolgreiche Bauvergabe – VHB-Formblätter richtig auswählen, ausfüllen und Vergabeunterlagen rechtssicher zusammenstellen

Welche Formblätter werden benötigt, wie sind sie auszufüllen und wie greifen sie ineinander? Das Seminar zeigt praxisnah, wie Vergabeunterlagen für Bauleistungen vollständig, widerspruchsfrei und rechtssicher zusammengestellt werden. Im Mittelpunkt stehen die gängigen VHB-Formblätter und ihre Anwendung im elektronischen Vergabeverfahren.

Inhalte

• Grundlagen der Vergabeunterlagen
  • Bestandteile vollständiger Vergabeunterlagen 
  • Ausschreibungsreife und Dokumentationsanforderungen 
  • Leistungsbeschreibung und Vertragsunterlagen 
  • Zusammenspiel der einzelnen VHB-Formblätter

• VHB-Formblätter in der praktischen Anwendung
  • Auswahl der erforderlichen Formblätter 
  • Richtiges Ausfüllen und Anpassen 
  • Formblätter für Eignung, Angebot und Wertung 
  • Nebenangebote und besondere Anforderungen 
  • Zuschlag, Aufhebung und Dokumentation 
  • Typische Fehler, Widersprüche und Auslassungen

• Einordnung in den Verfahrensablauf  
  • Bedarfsermittlung, Bestimmung der Leistungsart und Markterkundung 
  • Interessenbekundungsverfahren 
  • Auftragswertschätzung, Fördermittel und Wahl der Verfahrensart 
  • Bekanntmachung, Transparenz, Kommunikation und Fristen 
  • Prüfung und Wertung der Angebote 
  • Rüge, Nachprüfung, Zuschlag und Aufhebung 
  • Auftragsänderungen und Nachträge

Lernziele

• Sicherheit bei der Auswahl und Anwendung der VHB-Formblätter
• eine klare Struktur für vollständige Vergabeunterlagen
• konkrete Hinweise zur Vermeidung typischer Ausfüllungs- und Abstimmungsfehler
• ein besseres Verständnis dafür, wie Formblätter, Leistungsbeschreibung und Vertragsunterlagen zusammenwirken

Zielgruppe

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter öffentlicher Auftraggeber, Vergabestellen und Rechnungsprüfungsämter sowie Architektinnen, Architekten, Ingenieurinnen und Ingenieure, die Bauvergaben vorbereiten, begleiten oder prüfen.

Zusatzinformationen

Das Seminar wird zur Zertifizierung bei der Architektenkammer Baden-Württemberg eingereicht.